Medewerker evenementenorganisatie

At The Binck

Ben jij op zoek naar een uitdagende, veelzijdige stageplek? Ben jij een echte aanpakker? Ben jij altijd op de hoogte van de laatste sales & (online) marketing trends? Vind jij het interessant om alles te weten over Hospitality? En wil jij helpen om onze labels At the Binck(ATB) en café SOOF te laten groeien? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen ons jonge en ambitieuze team is geen dag hetzelfde en werk je in een dynamische omgeving. Daarom is snel schakelen belangrijk. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor op de Caballero Fabriek in Den Haag. Niet zomaar een kantoorpand maar een bruisende plek vol innovatieve en hippe bedrijven. •Je geniet eerst van een goede kop koffie van één van onze barista’s. •Je loopt mee met verschillende locatiebezoeken voor potentiele gasten •Je ondersteund de sales manager met alle voorkomende werkzaamheden binnen jullie vakgebied •Tijdens partijdagen ben je aanwezig tot de party staat, en je deze de party coördinator hebt over gedragen

Naar wie zijn wij op zoek?

Om onze hoge kwaliteit dienstverlening te handhaven willen we ons jonge team uitbreiden met een Stagiaire Sales, Reserveringen en evenementen organisatie die interesse heeft in food & beverage, klantcontact, Social Media, webshops en een passie voor Hospitality heeft. • Je hebt aantoonbare passie voor Hospitality • Je interesseert je in alles wat met Online Marketing en/of sales te maken heeft • Iemand die niet bang is om met klanten te schakelen en goed advies kan geven • Je bent communicatief vaardig, daarnaast beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift goed • Je bent pro-actief, ondernemend, creatief, denkt in oplossingen en durft zelf zaken aan te pakken • Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar

Wat biedt het bedrijf?

• Uitdagende functie: je werkt aan allerlei verschillende online marketing-uitdagingen. • Veel afwisseling. Je werkt voor opdrachtgevers in verschillende branches én aan klussen voor ons eigen bedrijf; geen dag is hetzelfde. • Doordat we snel groeien zijn er volop doorgroeimogelijkheden die we in overleg met jou en op basis van je ambities invullen. • Veel eigen verantwoordelijkheid. Je krijg de ruimte om in overleg eigen invulling te geven aan je functie. • Een informele werksfeer

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder