Wavevents.nl Vacature: Stage Medewerker Evenementenorganisatie - Jouw Springplank naar de Eventwereld!
Ben jij klaar voor actie? Bij ons duik je als stagiair Medewerker Evenementenorganisatie in de wereld van spetterende events! Op de afdeling Planning en Promotie start je de dag met een energiek teamoverleg. Daarna ga je aan de slag met het inventariseren van de wensen van onze opdrachtgevers en het verzamelen van cruciale info voor onze topevents. In de middag werk je creatieve plannen uit, maak je risico-analyses en presenteer je jouw ideeën aan het team. Tijdens de evenementen ben jij degene die alles soepel laat verlopen en bezoekers verwelkomt.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je begint je dag met een teamkick-off waarin je vol energie de taken bespreekt. Daarna ga je direct aan de slag met klantwensen en informatie verzamelen. Na een gezellige lunch werk je verder aan draaiboeken en knallende promotiestunts. De dag vliegt voorbij terwijl jij ervoor zorgt dat elk event een succes wordt! Bij ons word je een echte eventpro: Topplanning en organisatie skills Risico’s inschatten en aanpakken Out-of-the-box voorstellen maken Draaiboeken en promotiemateriaal creëren Evenementen coördineren als een baas Wie Zoeken Wij? We zoeken jou! Die enthousiaste, creatieve mbo-student met een passie voor events. Jij bent hands-on, communicatief sterk en houdt van multitasken. Organiseren zit in je bloed en je wilt je skills naar een hoger niveau tillen.
Wat biedt het bedrijf?
Wat Hebben Wij Te Bieden? Een onvergetelijke stage-ervaring in de eventwereld Een supergezellig en inspirerend team Persoonlijke begeleiding van eventpro’s die jou laten groeien Kansen om een netwerk op te bouwen binnen de branche
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder