Medewerker evenementenorganisatie

Wavevents.nl Epic Stage Alert: Word Event-Organizing Superstar bij Wavevents

**Klaar om de drijvende kracht achter de meest epic events te worden? Bij ons draait alles om het creëren van onvergetelijke momenten, en guess what? Jij kunt hier deel van uitmaken. Elk seizoen toveren we Nederland om tot het ultieme feestparadijs met honderden uitjes, en het avontuur start allemaal vanaf ons kantoor!** Stromen onze inboxen over van de verzoeken voor de leukste teamuitjes en bedrijfsuitjes van het jaar? Dat is waar jouw magic begint. Tijdens brainstormsessies duik je diep in de wensen van onze klanten. Locatie, dinerwensen, budget; jij weet de perfecte balans te vinden. En dan? Tijd om onze awesome partners in te schakelen - van beachclubs tot surfinstructeurs, jij hebt de connecties. Jij bent de mastermind achter de offertes, zorgt dat elke reservering strak in de agenda staat en houdt onze voorraad in check. Maar daar stopt het niet. Op de dag van het event ben jíj op locatie, zorgend dat alles vlekkeloos verloopt!

Naar wie zijn wij op zoek?

**Bruis je van enthousiasme en ben je altijd een stapje voor? Heb jij die chill vibe waardoor iedereen met je wil hangen, en staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel? Plus, jouw aandacht voor de kleine dingen? Spot on. ??** Als dit klinkt als jouw persoonlijke brand, dan hebben we jou nodig! Deze plek is voor de detail-georiënteerde go-getters die klaar zijn om een verschil te maken met hun positieve energie en proactieve houding. **Spring aan boord en laat ons zien hoe jij shine in elk detail!**

Wat biedt het bedrijf?

Bij ons is een 'normale' werkdag alles behalve standaard. Stel je voor, je dag start om 12:00 wanneer je samen met het team in onze bus stapt, op weg naar een te gekke locatie ergens in Nederland om daar een event uit de grond te stampen. Na de finale om 18:00, duiken we samen de gezelligheid in en genieten we van een lekker diner – natuurlijk op onze kosten ??. Daarna packen we de boel weer in en cruisen terug naar ons HQ in Den Haag, ready to call it a day om 21:00. En hey, voor die extra uren buiten de klok om, gooien we er een mooie vergoeding tegenaan. Zo sweet dat je die zomerjob wellicht eens overslaat!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder