Wavevents.nl Veelzijdige stageplaats voor de opleiding Medewerker evenementenorganisatie
Heb jij het in je om een (grootschalig) event te organiseren? Wij organiseren honderden leuke uitjes per seizoen door heel Nederland en het begint allemaal op kantoor! Via de mail krijgen we allerlei aanvragen van mensen die ons vragen om hun teamuitje, familiedag of bedrijfsfeest te organiseren. Tijdens een brainstormsessie met de klant luisteren we goed naar hun wensen. Waar moet het uitje plaatsvinden, willen ze ook dineren en wat is het budget? Tijd om onze samenwerkingspartners te bellen! Dit zijn vooral Beachclubs en restaurants, maar ook dansleraren, surfinstructeurs etc. We stellen offertes op en zorgen dat de reservering goed in de agenda komt. We houden de voorraad bij van onze spullen en zorgen ervoor dat alles compleet heen en weer gaat. Tijdens het event zijn we op locatie zorgen we ervoor dat alles tip top in orde is en zijn we het aanspreek punt van de klant. Zijn er problemen dan staan wij klaar! Ben jij straks onze topper in deze leuke en veelzijdige stage?
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent enthousiast en pro-actief. Je bent gezellig in de omgang en klantvriendelijk. Je bent secuur en let op details :-)
Wat biedt het bedrijf?
Een veelzijdige stageplek waar je veel kan leren Een stage plek zowel op kantoor als op locatie Ruimte om je te ontwikkelen Bij ons duurt een werkdag niet altijd van 09:00 - 17:00. Zo kan het voorkomen dat je om 12:00 met onze bus vertrekt naar een leuke locatie ergens in Nederland om een event op te bouwen. Om 18:00 is het event afgelopen en gaan we eerst gezellig met elkaar eten. Uiteraard op onze kosten ;-) Vervolgens laden we de bus weer in en rijden we naar ons kantoor in Den Haag. We zijn om 21:00 terug. In deze situatie betalen we je buiten kantoor uren een leuke vergoeding zodat je die zomerbaan een keer af kan bellen!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder