GrowWork Group B.V. Start je carrière als Managementassistent: stage secretaresse bij GrowWork Group
Als stagiair(e) ondersteun je het secretariaat en de receptie, daarnaast krijg je ruimte en begeleiding voor het succesvol voltooien van je opdracht vanuit je opleiding. Jouw taken zijn o.a.: - Ontvangen van bezoekers - Ondersteuning bij receptie en telefonie - Post verwerken - Documenten en PowerPointpresentaties opmaken in huisstijl - De (ontvangst)ruimtes representatief en ordelijk houden - Ondersteuning bij bijeenkomsten - Voorraadbeheer en bestellingen doen - Administratieve taken, waaronder inplannen van afspraken
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je bent 2e of 3e jaars student aan de BOL opleiding MBO 4 Managementassistent/Directiesecretaresse. - Je voelt je thuis in een dynamische, commerciële omgeving. Je kunt makkelijk switchen tussen veel verschillende taken die afwisselend en snel na elkaar om aandacht vragen. - Je bent het visitekaartje voor onze organisatie en daarom representatief gekleed. - Je toont eigenaarschap en zet een tandje bij om het verschil te maken. Je neemt je verantwoordelijkheid en toont uit jezelf initiatieven die bijdragen aan de ontwikkeling van de organisatie en jezelf. - Je beschikt over uitstekende vaardigheden op gebied van Outlook, Word, Excel en PowerPoint. - Je houdt overzicht, werkt secuur, kunt verder denken en weet van aanpakken. - Je bent collegiaal, denkt mee en staat voor je collega’s klaar.
Wat biedt het bedrijf?
Een afwisselende stage met veel ruimte voor jouw groei en ontwikkeling voor 32-40 uur per week met stagevergoeding. - Een leerzame stage voor 32-40 uur per week met stagevergoeding. - Begeleiding door de teamleidinggevende van het Secretariaat en de Receptie, die jou begeleidt bij jouw persoonlijke opdracht en in jouw ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. - Een collegiaal en positief ingesteld team: er heerst een open werksfeer waarin wordt gelachen, hard gewerkt en we voor elkaar klaar staan als de werkdruk oploopt. De drukte wisselen we af met een wandeling in de pauze door de binnenstad van Den Bosch, waarbij we graag een broodje halen. - Bij goed afronden van je stage, zijn er mogelijkheden om in vakanties te komen werken. - Een prettige werkomgeving met een open cultuur, moderne faciliteiten en heerlijke koffie, thee en fruit.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder