Office & Management Support Specialist

Qs10 Quality Systems B.V. Management assistent gezocht voor afwisselende, uitdagende stage!

Wil jij een interessante stage met veel afwisseling? Wil jij op verschillende manieren uitgedaagd worden en veel ervaring opdoen binnen korte tijd? Qs10 biedt secretariële dienstverlening aan verenigingen en stichtingen. Alles komt voorbij; van watersportverenigingen tot aan patiëntverenigingen en artsenorganisaties. Binnen deze stage krijg je de mogelijkheid om zowel je communicatievaardigheden, financiële boekhoudkundige vaardigheden als je administratieve skills in de praktijk te brengen en te verbeteren. Als verenigingsmanager regel jij alles rondom een organisatie: van evenementen regelen tot aan notuleren en voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast ben jij zowel telefonisch als per mail het eerste aanspreekpunt.

Naar wie zijn wij op zoek?

De student die we zoeken is enthousiast, nieuwsgierig en houdt van aanpakken. Nauwkeurigheid en leergierigheid is van belang voor deze stageplaats. Houd jij goed het overzicht en vind je het leuk om veel afwisseling in je stage te hebben? Dan ben jij wie we zoeken!

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden een fijne plek om werkervaring op te doen. Door de veelzijdigheid van het werk voor allerlei verschillende verenigingen en (artsen en patiënten)organisaties, hoef je je nooit te vervelen. Je komt terecht in een hecht team, waar iedere dag met z'n allen geluncht wordt in het werkcafé. Sfeer staat hoog op de prioriteitenlijst. Op vrijdagmiddag staat standaard de vrijdagmiddagborrel gepland. Mocht het ons allebei bevallen, maak je misschien wel kans op een nieuwe baan na je stage ?! We hopen dat je van honden houdt, want we hebben een kantoorhond!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid

lees verder