Betty Blocks BV Stagiair(e) Office Assistant / Management Assistant
Tijdens jouw stage kan je onwijs veel doen. We zullen samen met jou kijken naar welke verantwoordelijkheden je op kan pakken. Hieronder een overzicht van de mogelijke werkzaamheden: - Je gaat onze gasten ontvangen, voorzien van een kopje koffie en ligt de desbetreffende collega in over zijn of haar komst; - Je beheert onze (zelfgemaakte) agenda app en zorgt ervoor dat er geen ruimtes dubbel zijn geboekt; - Je bent betrokken bij evenementen op onze locatie en zorgt ervoor dat deze goed verlopen; - Je gaat aan de slag met het beheren van agenda’s van onze managers; - Je gaat ondersteunen in het boeken van internationale reizen (vliegtickets en hotelovernachtingen); - Je beantwoordt alle inkomende telefoontjes van Betty Blocks en volgt deze op. Heb jij ergens een passie voor en wil jij je daar mee bezighouden? Heb jij bepaalde opdrachten mee vanuit je opleiding? Wij staan open voor jouw input en zullen hier samen naar kijken.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wie ben jij? - Een derde of vierdejaars student Management Assistent / Office Manager Niveau 4; - Je bent gemotiveerd en werkt nauwkeurig; - Je neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen; - Minimaal een beschikbaarheid van 5 maanden.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij? - Een stagevergoeding van 250 euro per maand; - Vrijdagmiddagborrels, buffels en andere personeelsfeestjes waar je u te zegt; - Vakantiedagen tijdens je stage periode; - Werken in een jong team collega’s en een ervaren stagebegeleidster.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder