Stichting INOVA Alkmaar Enthousiaste en nauwkeurige medewerker cursistadministratie
Een administratieve stage in een welzijnsorganisatie in Alkmaar. Wij bieden maatschappelijke begeleiding aan vluchtelingen en geven training en taalcursussen aan migranten en vluchtelingen.Je gaat de volgende werkzaamheden verrichten bij onze cursist administratie: * Ontvangen en controleren van intake-dossiers (op volledigheid). * Samenstellen, bijhouden en permanent bijwerken van cursistendossiers in registratiesysteem. * Voorbereidende werkzaamheden met betrekking tot het opstellen van offertes, cursuscontracten, facturen en lening aanvraag bij DUO. * Zorgt voor het inschrijven, bevestigen en afhandelen van aanmeldingen van cursisten in het klantvolgsysteem. * Correct afhandelen van de telefoon * Verwerken en bevestigen van mutaties van cursisten in het klantvolgsysteem. * Opstellen en bijhouden van presentielijsten ten behoeve van opdrachtgevers. * Bijwerken, rubriceren en archiveren van cursistendossiers. * Alle voorkomende administratieve werkzaamheden
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent nauwkeurig, je hebt oog voor detail, je bent klantgericht en je kan zowel zelfstandig als in een team werken. Het is ook handig als je meerdere talen spreekt. Bijvoorbeeld Arabisch, Farsi, Turks of Engels. Je bent minimaal; 2 tot 3 dagen beschikbaar om stage te lopen
Wat biedt het bedrijf?
Je kan bij ons veel leren op het gebied van administratie, het omgaan met diverse culturen en goedebegeleiding.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht ondersteunende werkzaamheden in de zakelijke dienstverlening
- P1-K1-W1 Voert facilitaire werkzaamheden uit
- P1-K1-W2 Voert logistieke werkzaamheden uit
lees verder