Stichting Opkikker Stage facilitair evenementen
Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden van het team Evenementen op het gebied van facilitaire zaken. Dit houdt in dat jij je bezig gaat houden met het: ? Regelen en voorbereiden van benodigde faciliteiten tijdens evenementen; ? Benaderen van bedrijven om spullen gesponsord te krijgen; ? Beheren van artikelen voor de webshop & merchandise kraam; ? Verwerken van beeldmateriaal van de evenementen; ? Helpen op,- & afbouwen van de evenementen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die alles tot in de puntjes wil regelen voor onze evenementen. Jij herkent je in het volgende, jij: ? Volgt een MBO/HBO opleiding in de richting van Facilitaire dienstverlenging, Eventmanager of vergelijkbaar; ? Bewaakt het overzicht en ervaart geen stress wanneer deadlines naderen; ? Bent administratief vaardig, dus je kent het Office pakket en je kan je goed uitdrukken via e-mail en telefoon; ? Werkt goed samen en problemen zie jij niet als obstakels maar als uitdagingen; ? Bent bereid om tijdens de Opkikkerdagen ook je handen uit de mouwen te steken. Het betreft een meeloopstage voor 4 tot 5 dagen in de week. Een afstudeeropdracht is bespreekbaar, maar alleen in combinatie met een meeloopstage.
Wat biedt het bedrijf?
Het team Evenementen zet n of meerdere keren per maand een evenement neer voor ruim 50 gezinnen, met talloze belevingen en verrassingen. De afdeling Evenementen zorgt ervoor dat overal aan is gedacht en dat alles is geregeld. De gezinnen weten tijdens hun Opkikkerdag werkelijk niet waar ze moeten kijken. Hiervoor heeft de afdeling nauw contact met allerlei relaties, leveranciers en vrijwilligers. Wie bieden de kans om grote evenementen tot een succes te maken! Je leert alle facetten van de evenementenwereld, want je helpt mee van A tot Z! Je leert alle facetten van de evenementenwereld, want je helpt mee van A tot Z! Je komt terecht op een afwisselende stageplek, waar geen dag hetzelfde is. Tijdens je stage ga je samenwerken met een team enthousiaste collega’s op ons kantoor in Almere. Wij hebben een stagevergoeding beschikbaar.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder