Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen Kom werken en leren op een afdeling waar je veel verschillende onderdelen van het vak tegenkomt in een gezellige sfeer.
Als student/werknemer werk je op het secretariaat waar we nu met 4 collega's werken. De werkzaamheden bestaan uit het ontvangen van bezoekers (soms zijn dit grote groepen omdat we ook trainingen geven), het maken van afspraken, het in orde houden van de keuken(s), plaatsen van bestellingen voor kantoormateriaal en catering, correspondentie (veelal per mail) . Afhankelijk van je kennis en wensen is het ook mogelijk om wat verder te kijken in de ondersteuning van andere collega's bij projecten en/of meer te doen op het gebied van onze administratie.
Naar wie zijn wij op zoek?
Op het secretariaat ben je zowel intern als extern het visitekaartje van de NBBU. Dit vraagt de volgende vaardigheden: - een vriendelijke houding. Wat niet inhoudt dat je het overal mee eens moet zijn. We horen je mening graag. - dat je netjes en accuraat bent. Dit geldt bij zowel de ontvangst van bezoek als bij het verzorgen van correspondentie. - een pro-actieve houding. Je ziet op den duur zelf waar het werk ligt en pakt dit, in overleg. - de juiste werkhouding. Het is voor ons belangrijk dat je ook echt bereid bent om aan te pakken. - gevoel voor onderlinge verhoudingen. Wat je tegen de ene collega makkelijk kunt zeggen, kun je bij de ander beter niet of anders zeggen. Dit moet je uiteraard leren.
Wat biedt het bedrijf?
Bij de NBBU werken 19 enthousiaste mensen. We zijn een hecht team die er echt de schouders onder zet en stuk voor stuk werken de collega's keihard. De leeftijd van de collega's varieert van 25 tot 66 jaar. Er is veel vrijheid om de dingen op te pakken die je leuk vindt en er is veel flexibiliteit. Ik heb eerder twee BBL-studenten begeleid en zij hebben beiden na afloop van hun stage een contract gekregen. Bij de NBBU is er veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder