Varuna Marine Services
Key Responsibilities: The Business Support Assistant serves as the point person for the products and services teams and will be responsible for the following duties: Maintain hard and electronic office files and records; Search and retrieve office files, and reproduce documentation and background material for reference and action by the supervisor, as and when required; Work with a variety of individuals, taking on feedback where appropriate to assist in business support delivery for staff; Provide a range of services, including facilities and light vehicle management, travel, protocol related, etc. Research and perform basic analyses of data effectively and accurately.
Naar wie zijn wij op zoek?
Proficient in the use of office equipment and computer software packages, including word processing, spreadsheet and other standard software packages such as Microsoft Word. Knowledge of work routines and methods in order to complete processes under minimal supervision. Ability to set up functional tracking systems for the receipt and delivery of goods and services
Wat biedt het bedrijf?
Student get to learn about latest technologies that are changing the way Maritime industry will function in years to come. They get to work with a close knit team which will provide them with motivation, guidance and self confidence.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
- B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder