Catch Legal B.V. Stagiair Legal, Insurance & HR Services Specialist gezocht
Volg jij de opleiding Legal, Insurance & HR Services Specialist of Office & Management Support Specialist en ben jij op zoek naar een stage om werkervaring op te doen op een juristenkantoor in een jong en gezellig team in Amsterdam? Dan ben je bij Catch Legal bij het juiste adres! Als stagiair kom je te werken in het team Bedrijfsvoering. Het team bestaat op dit moment uit vijf personen en ondersteunt het team van juristen en de managementleden. In deze office functie word je opgeleid als eerste aanspreekpunt van ons kantoor voor cliënten, samenwerkingspartners en ieder ander die contact met ons opneemt. Secretariële taken als agenda uitnodigingen verzenden, de telefoon opnemen, de post en facturen verwerken, een boodschap doen en andere facilitaire zaken behoren tot de kerntaken van jouw stage. Daarnaast help je bij het organiseren van interne bijeenkomsten en ben je samen met het team Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor ons online intranet.
Naar wie zijn wij op zoek?
Van onze stagiair verwachten we sterke communicatieve vaardigheden en een actieve houding. Jouw omgeving omschrijft jou als sociaal, want je gaat graag het gesprek met collega’s aan. Je bent servicegericht, dienstbaar en helpt graag anderen. Je vindt het belangrijk om jouw werk goed uit te voeren. En één ding heb je met onze juristen gemeen; je werkt altijd nauwkeurig en bent stressbestendig.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden onze stagiairs een stagevergoeding en een gedeeltelijke reiskostenvergoeding als je geen gebruik kunt maken van een studenten OV chipkaart en buiten Amsterdam woont. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om jouw dag zelf in te delen en kun je groeien in verantwoordelijkheden als je laat zien dat je het aankunt. Vanuit de stage kun je doorgroeien naar de functie van Office Assistant als de stage naar jouw wens en die van ons is verlopen. Lunchen doen we iedere dag gezamenlijk met het gehele Catch team. Het Catch team bestaat uit jonge, ambitieuze collega's die samen hard werken maar ook veel plezier met elkaar maken tijdens de vrijdagmiddagborrel, teambijeenkomsten en andere teamgelegenheden. Als stagiair ga je onderdeel uitmaken van dit leuke team en ben je gelijkwaardig aan je collega's, ongeacht ieders functie.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Ondersteunt bij juridische en HR adviestrajecten
- P5-K1-W1 Levert managementinformatie
- P5-K1-W2 Ondersteunt juridische of hr aanvragen en opdrachten
- P5-K1-W3 Stelt standaarddocumenten op of vult ze in
lees verder