Meetingselect BV Heb jij graag contact met mensen? Leef jij voor evenementen en het organiseren hiervan? Solliciteer dan snel op de Meeting & Events afdeling!
Als stagiair op de afdeling Meeting & Events sta je dagelijks in contact met locaties en klanten om ervoor te zorgen dat wij onze klanten de beste voorstellen doen voor hun vergaderingen, evenementen, trainingen en overnachtingen. Je hebt regelmatig contact met klanten en locaties, beheert de klantenlijst en behandelt de vragen en verzoeken van de klanten nauwkeurig. Tijdens het contact met de venues voorzie jij hen van de nodige informatie over Meetingselect. Daarnaast zal jij ook de Event Managers assisteren bij het behalen van de commerciële doelstellingen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de correcte aanvoer van administratieve gegevens en financiële gegevens van lopende aanvragen voor de Administratie.
Naar wie zijn wij op zoek?
*Wie ben jij* • Je bent gemotiveerd, leergierig en hebt een proactieve houding • Je hebt goede communicatieve en probleemoplossende vaardigheden • Je bent sociaal, flexibel en een echte teamplayer • Je houdt van uitdagingen • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). • Je bent niet bang om de telefoon te pakken en contact op te nemen met klanten
Wat biedt het bedrijf?
Meetingselect is een jong, dynamisch, multicultureel, en snel (internationaal) groeiend bedrijf. Er heerst een informele sfeer bij ons op kantoor, want wij willen er voor zorgen dat iedereen met plezier naar zijn of haar werk komt en dat je echt jezelf kan zijn. Je komt te werken in een hecht team dat houd van een babbeltje, een grapje, een leuk uitje of een snelle pingpong wedstrijd na de pauze! In overleg met de teamleider, krijgen studenten de tijd om aan hun stageopdracht te zitten. Daarnaast is er kans op een contract voor een (bij)baan na je stage of studie! En zal jij een maandelijkse stagevergoeding ontvangen. Ben je geïnteresseerd en komt de bovenstaande stageperiode niet overeen met jouw stageperiode, laat het ons dan weten. We kunnen altijd kijken naar de mogelijkheden!
Wat ga je leren?
- Werkt mee in drank- en spijsverstrekkende bedrijven
- B1-K1-W1 Ontvangt en informeert/adviseert de gast/klant/reiziger/bezoeker
- B1-K1-W2 Neemt bestelling op en serveert deze
- B1-K1-W3 Maakt de rekening op en neemt afscheid van de gast/klant/reiziger/bezoeker
- B1-K1-W4 Creëert en bewaakt sfeer
- B1-K1-W5 Neemt speciale arrangementen, partijen of bestellingen aan
- Werkt mee in logiesverstrekkende bedrijven
- B1-K2-W1 Neemt reserveringen aan voor kamers en/of zalen en arrangementen
- B1-K2-W2 Checkt de gast/klant/reiziger/bezoeker in
- B1-K2-W3 Verleent service aan gasten/klanten/reizigers/bezoekers tijdens hun verblijf
- B1-K2-W4 Bewaakt de veiligheid
- B1-K2-W5 Checkt de gast/klant/reiziger/bezoeker uit
- Treedt op als aanspreekpunt voor gasten/klanten/reizigers/bezoekers
- B1-K3-W1 Informeert en adviseert de gast/klant/reiziger/bezoeker
- B1-K3-W2 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K3-W3 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K3-W4 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Realiseert commercieel aanbod
- B1-K4-W1 Werft gasten/klanten/reizigers/bezoekers en opdrachten
- B1-K4-W2 Promoot producten en diensten
- B1-K4-W3 Stelt een passend aanbod op
- B1-K4-W4 Maakt een prijsberekening bij het aanbod
- Geeft leiding en voert beheerstaken uit
- B1-K5-W1 Maakt een operationeel plan
- B1-K5-W2 Plant en verdeelt werkzaamheden
- B1-K5-W3 Begroot financiën
- B1-K5-W4 Bewaakt financiën
- B1-K5-W5 Begeleidt en stuurt medewerkers aan
- B1-K5-W6 Voert intern formele gesprekken
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder