Plan A Event Management Plan A zoekt stagiair(e)
Met een hecht team van 6 man zorgen we er samen voor ervoor dat we onvergetelijke events voor onze klanten organiseren. Als je bij ons komt werken heb je veelvuldig contact met onze klanten en leveranciers. Je regelt, je belt, je checkt en double checkt. Daarnaast hou je van flauwe grappen en drink je graag een borreltje met ons. Als stagiair(e) bij Plan A krijg je de kans om alle aspecten van het organiseren van een evenement te leren kennen. Samen met je collega event managers behandel je alle binnenkomende aanvragen, verwerk je de nieuwe boekingen en zal je uiteindelijk ook de groepen verwelkomen. Naast het verwerken van aanvragen en boekingen ga je regelmatig op pad om groepen te ontvangen bij aankomst in Amsterdam. Tijdens deze stage heb je veel contact met onze leveranciers en klanten. Deze klanten zijn onder andere evenementenbureaus in Engeland, Frankrijk en Duitsland.
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je hebt affectie met events • Je hebt een commerciële instelling • Een uitdaging ga je niet uit de weg • Zelfstandigheid is je niet vreemd • Je bent nauwkeurig en punctueel • Je hebt een actieve werkhouding • Eigen inbreng wordt zeer gewaardeerd en we staan ook zeker open voor nieuwe ideeën en initiatieven • Het merendeel van onze klanten is buitenlands en we hebben dagelijks contact met Engelstaligen. Het is daarom belangrijk dat je goed Engels spreekt
Wat biedt het bedrijf?
• Een uitdagende stage met veel verantwoordelijkheid om jezelf optimaal te ontwikkelen • Een stageplek in het centrum van Amsterdam, met vrijdagmiddag borrels en toffe uitjes • Een stagevergoeding van € 350 per maand (op basis van 5 dagen per week) • Verder bieden we je de mogelijkheid om een eigen onderzoek op te zetten tijdens je stageplek
Wat ga je leren?
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K1-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K1-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K1-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K1-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K1-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- B1-K1-W6 Werft klanten/gasten en opdrachten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K2-W1 Stelt informatiemateriaal samen
- B1-K2-W2 Houdt financiële administratie bij en handelt transacties af
- B1-K2-W3 Houdt de administratie bij
- B1-K2-W4 Doet voorstellen voor aftersales of aanpassing van de dienstverlening
- Organiseert activiteiten en ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden
- P3-K1-W1 Maakt een planning voor de organisatie van activiteiten
- P3-K1-W2 Bereidt de uitvoering van activiteiten voor
- P3-K1-W3 Begeleidt activiteiten
- P3-K1-W4 Rondt de activiteit af
- P3-K1-W5 Draagt bij aan een veilig en aangenaam verblijf op een recreatiebedrijf/op locatie
- P3-K1-W6 Ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden op een recreatiebedrijf/op locatie
- Geeft leiding
- P3-K2-W1 Plant en verdeelt de werkzaamheden
- P3-K2-W2 Instrueert en begeleidt nieuwe collega's, stagiairs en/of vrijwilligers
- P3-K2-W3 Voert formele gesprekken
- Voert beheerstaken uit
- P3-K3-W1 Maakt een operationeel plan
- P3-K3-W2 Maakt een begrotingsvoorstel
- P3-K3-W3 Bewaakt financiën
lees verder