Legal, Insurance & HR Services Specialist

RAI Amsterdam Of je nu energie haalt uit administratie, contact met collega’s of het meewerken aan HR-projecten – bij ons zit je goed!

In deze stage draai je volledig mee in het HR-team en krijg je een veelzijdige kijk op het vakgebied. Je ondersteunt de HR-specialisten bij het beheren van de salaris- en personeelsadministratie en pakt zelfstandig taken op zoals het verwerken van in- en uitdienstmeldingen en het opstellen van contracten. Ook help je het recruitmentteam met het inplannen van gesprekken en het versturen van informatie naar kandidaten over sollicitaties en assessments. Daarnaast houd jij je bezig met: • Het beheren van de HR-mailboxen. • Het beantwoorden van eerste lijn HR-vragen van collega’s. • Het coördineren van personeelsbadges in samenwerking met het badge center. • Het up-to-date houden van onze SharePoint-pagina. • Ondersteuning bij diverse HR-projecten. Waar kom je te werken? Je komt terecht in een gezellig en ervaren HR-team dat bestaat uit 3 HR-specialisten, 3 HR Business Partners, 2 Recruiters, onze HR Manager én een mede-stagiair. Een fijne club mensen waar je veel van kunt leren!

Naar wie zijn wij op zoek?

Je werkt secuur, hebt oog voor detail en vindt het fijn om overzicht te houden in administratieve processen. Jij voelt je helemaal op je plek in een ondersteunende rol en haalt er plezier uit om anderen te helpen. Jij denkt graag mee en weet op een vriendelijke manier collega’s en kandidaten te woord te staan. Verder herken je jezelf in de volgende punten: • Je volgt een mbo studie in de richting van HRM. • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. • Kennis van MS office.

Wat biedt het bedrijf?

Wat kan jij van ons verwachten? • Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland! • Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur). • Gebruik van Laptop en mobiele telefoon. • Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden! • Een enthousiast, collegiaal en betrokken team. • Ervaren begeleiding tijdens je stage. • Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage. • Bouwen van een breed netwerk!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Ondersteunt bij juridische en HR adviestrajecten
  • P5-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P5-K1-W2 Ondersteunt juridische of hr aanvragen en opdrachten
  • P5-K1-W3 Stelt standaarddocumenten op of vult ze in

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder