Stichting Sail Amsterdam Stagevacature ondersteuning projectmanagement bij SAIL Amsterdam
Als stagiair projectmanagement ondersteuning houd je je bezig met de programmalijnen duurzaamheid, inclusie en talentontwikkeling vanuit Stichting SAIL Amsterdam. Jouw werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit het voorbereiden van besprekingen en het opstellen van pitchdocumenten, uitnodigingen, planningen en rapportages. Ook het organiseren van kleine bijeenkomsten behoort tot jouw takenpakket.
Naar wie zijn wij op zoek?
* Je pakt makkelijk nieuwe werkzaamheden op en ziet waar jouw hulp het meeste nodig is. * Je bent enthousiast en leergierig. * Je bent tekstueel sterk en maakt gemakkelijk samenhangende stukken op. * Enige ervaring met projectmanagement is een pré. * Je zoekt een stage voor minimaal 4 dagen in de week. * Een onderzoek doen kan in overleg.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou de mogelijkheid om het komend half jaar al jouw talenten, leergierigheid en ambitie in te zetten bij het uitvoeren van de geschetste werkzaamheden voor SAIL, ervaring op te doen in de dynamische omgeving van de evenementenbranche, een uniek evenement als SAIL op je CV te zetten en je samen met andere talenten in te zetten om SAIL tot een fantastisch succes te maken waar je trots op kan zijn. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Stuur dan je CV met motivatiebrief, originaliteit wordt gewaardeerd, naar silvie@sail.nl.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder