Medewerker evenementenorganisatie

Altios B.V. Marketing & Communication Specialist, Medewerker evenementenorganisatie

Is het jouw ambitie om een bedrijf zo goed mogelijk neer te zetten via sociale media en middels nieuwsbrieven? Is jouw Nederlands ontzettend sterk ontwikkeld en weet jij taal op een creatieve wijze te gebruiken? Dan bieden wij jou een ontzettend, leuk en uitdagende stage! Wil je meer weten, mail of bel ons gerust!

Naar wie zijn wij op zoek?

Wie ben jij? - Je hebt een grote passie voor de nieuwe, digitale wereld met alle facetten van dien; - Je bent commercieel ingesteld en communicatief sterk; - Je bent proactief, initiatiefrijk, enthousiast en ondernemend; - Je volgt een Mbo-opleiding in de richting marketing en/of communicatie; - Je zoekt een fulltime stage voor enkele maanden; - Je bent leergiering, creatief en zelfstandig.

Wat biedt het bedrijf?

Altios is een ambitieuze en ondernemende organisatie met hooggekwalificeerde en vooral enthousiaste medewerkers. Er heerst een informele cultuur, waarbij klantgerichtheid en collegialiteit voorop staan. “Doen waar je goed in bent”, dat is ons motto. Dit is de reden dat veel organisaties met een gerust hart hun ICT en telecom oplossingen aan Altios over laten. De structuur van de organisatie is plat en meedenken wordt zeer gewaardeerd! We houden van keihard werken, maar natuurlijk ook van keihard ontspannen. We hebben veel bedrijfsuitjes, we lunchen samen en ook de vrijdagmiddag borrel slaan we nooit over.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder