Houwer & Ruijs Secretaresse Houwer & Ruijs - Office & Management Support Specialist
Werkzaamheden: - Aannemen en afhandelen van de telefoon en behandelen van de berichten via Whatsapp - Agendabeheer, roosters aanmaken of aanpassen in Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) - Toevoegen nieuwe cliënten en verwijzers in EPD systeem - Scannen en invoeren van verwijzingen, foto’s, uitslagen - E-mails op het info kanaal afhandelen - Postafhandeling - Facilitaire ondersteuning - Bezoekers te woord staan met informatie en afspraken inplannen - Notuleren en organiseren cluster bijeenkomsten - Lief en leed beheer - Sociale media beheren
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar een stagiair(e) secretaresse / officesupport (m/v) met een open houding, die snel kan schakelen, leergierig is, de wil heeft om samen te werken en de eigenschappen heeft om oplossingsgericht te denken. Kennis van medische terminologie is een pré maar geen must.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou: - een afwisselende en zelfstandige stageplek; - een positieve en dynamische werkomgeving; - een stagevergoeding; - een werkplek in een sportieve en samenwerkende, multidisciplinaire omgeving; - fijne collega’s en een open en ongedwongen werksfeer.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder