Medewerker evenementenorganisatie

De Tuinderij Gezocht: enthousiaste stagiairs in het vak gebeid evenementen organiseren bij een 'Gewoon Unieke' organisatie!

Het totaal pakket in het organiseren van evenementen. Zowel de voorbereiding, de uitvoering en de afsluiting. Enthousiasme, vrolijkheid en sociale vaardigheden staan bovenaan. Ons personeel (en dus stagiairs) zijn ons visitekaartje en daar blinken we graag in uit. Wat er te leren is? De organisatie in de breedste zin van het woord, maar ook bijvoorbeeld het omgaan met een planning, contact met gasten en het spreken voor groepen in het openbaar.

Naar wie zijn wij op zoek?

Enthousiasme, vrolijkheid en sociale vaardigheden staan bovenaan. Een vlotte babbel, vrolijke uitstraling en gedreven voor het vak is erg belangrijk.

Wat biedt het bedrijf?

In deze regio zijn wij een grote 'toeristische trekpleister'. In de gemeente Westland is Toerisme bestempeld als 2e pijler, na Glastuinbouw dat bovenaan staat. Wij laten de studenten graag kennismaken met deze wereld, van organisatie tot vaardigheden. Wat we belangrijk vinden is dat de student daadwerkelijk leert en (werk)ervaring opdoet binnen ons bedrijf (en de branche).

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder