Office & Management Support Specialist

VideoCompany VideoCompany & MovieCompany - Creative hub en trainingsplek voor stagiaires

Geen dag zal het zelfde zijn wanneer je stage loopt bij VideoCompany. Je ondersteunt het management op veel vlakken. Zo kun je denken aan algemeen aanspreekpunt voor bezoekers en telefoontjes, maar ook voor de collega's en andere stagiaires die vanuit de opleiding Mediavormgeving en/of Audiovisueelspecialist werken. Ook ondersteuning op het gebied van administratie zal je gaan doen. Denk hierbij aan het maken en versturen van opdrachtbevestigingen en inboeken van diverse facturen en bonnen. Agendabeheer is ook een belangrijke, aangezien we meerdere agenda's hebben. Ook een campagne overzien op het gebied van marketing zal tot je taken behoren, waarin je dus samen met de marketing manager en vormgevers ervoor zorgt dat de planning wordt nageleefd en waarin je dus aanspreekpunt bent voor alle betrokken partijen. Je zult veel betrokken zijn bij video en filmproducties van allerlei soorten en maten.

Naar wie zijn wij op zoek?

We houden ervan als je goed communiceert, houdt van plannen en organiseren en het leuk vindt om meerdere ballen in de lucht te houden. Je zult werkzaam zijn in een creatieve omgeving met veel visuele vormgeving (photo, video en film). Het is handig als je affiniteit hebt hiermee. Ook vinden we het fijn als je beschikt over een rijbewijs!

Wat biedt het bedrijf?

We bieden het volgende: een gezellig team gezamelijke lunches een brok leerervaring kans op doorgroeien behoort ook zeker tot de mogelijkheden

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder