Medewerker evenementenorganisatie

Stichting Talent And Dreams (STAD) Delft STAD, hét projectbureau voor jongeren, zoekt ondernemende en creatieve stagiair!

Als stagiair bij STAD ontferm je je voornamelijk over ons programma Slimpact. Hiervoor ga je maandelijks aan de slag met creatieve oplossingen voor maatschappelijke thema’s die door opdrachtgevers worden aangereikt. Je krijgt de ruimte om creatieve en innovatieve concepten voor hen te bedenken en uit te voeren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor STAD’s social media: je zorgt er samen met je collega’s voor dat deze worden voorzien van geschikte content. Je bedenkt en produceert mediaproducten (opleiding afhankelijk) die passen bij lopende projecten/ actuele onderwerpen. Tot slot assisteer je bij jongerenprojecten en denk je mee over de ontwikkeling hiervan. Zo kun je daadwerkelijk helpen bij de organisatie van een evenement of promotieacties opzetten. Er is veel ruimte voor eigen creativiteit en inbreng. Nieuwe initiatieven worden enorm gewaardeerd! Hoewel er heldere kaders en doelstellingen zijn, krijg je bij STAD veel vrijheid en werk je zowel zelfstandig als in teamverband.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je woont in (de omgeving van) Delft • Je bent creatief, innovatief en enthousiast • Je beschikt over een ondernemende en flexibele instelling • Je hebt een connectie met de doelgroep jongeren • Je hebt kennis en affiniteit met social media (TikTok, Instagram) • Je bent niet bang voor de camera óf zelfs als een echte vlog koning(in)!

Wat biedt het bedrijf?

Stage lopen bij STAD betekent veel creatieve vrijheid, werken in een leuk en jong team en tal van mogelijkheden om je op diverse persoonlijke en ambitieuze manieren te ontwikkelen. Wil je zelf een project opzetten? Dat kan. Altijd al iets nieuws willen leren? Dat kan. STAD is de ideale stageplek voor ondernemende studenten die graag (creatieve) projecten bedenken, voorbereiden en uitvoeren!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder