TU Delft Faculteit CiTG Ben jij de stagaire die graag iets meer leert en meemaakt? Dan hebben wij een uitdagende en afwisselende stageplek met veel verantwoordelijkheden en ontwikkelmogelijkheden.
Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Stagaire Event manager (Congres management) 24 - 32 uur per week Dit ga je doen! Jij gaat ondersteunen bij de organisatie van meerdere bijeenkomsten. Denk hierbij aan het verwerken van registraties, contact met sprekers en deelnemers en leveranciers Wij zijn op zoek naar proactieve, enthousiaste stagiairs die graag in een professionele omgeving alles willen leren over (zakelijke) evenementen. Of jij nou creatief, organisatorisch, commercieel, praktisch of goed met beeld of tekst bent. Wat ga je doen? Ondersteuning van projectmanager bij de organisatie en uitvoer van diverse evenementen. Opteren en aanvragen van offertes Contact met leveranciers en entertainment Werken aan calculaties, planningen, briefingen en draaiboeken Algemene ondersteuning kantoor Lijkt het je wat, neem contact met ons op!
Naar wie zijn wij op zoek?
engelse taal, zelfstandigheid, communicatief, pro-actief handelen, creatief, humor en tegen een stootje kunnen.
Wat biedt het bedrijf?
Een klein team, waarin zelfstandigheid, humor en creativiteit vooropstaat; zoland dit de productie niet in de weg staat.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Opleiden voor een mbo-certificaat
- Opleiden voor een Praktijkverklaring
lees verder