Business Administration & Control Specialist

Pinkcube b.v. Stagiaire Business Administration & Control Specialist

‘s Ochtends beginnen we met een kop koffie en starten we de computers op. We bespreken kort wat er allemaal op de planning staat. Er zijn veel inkoopfacturen ontvangen, deze ga je controleren zodat ze ingeboekt kunnen worden. Eén van je taken is het controleren en verwerken van binnenkomende inkoopfacturen. Na de middagpauze zie je in je mailbox dat er een aantal bestellingen zijn aangepast. Je voert de wijzigingen door in de facturen. Tussendoor beantwoord je inkomende telefoontjes en pak je administratieve taken op. Daarnaast krijg je de kans om mee te werken aan diverse financiële projecten op het gebied van AI en automatisering, waarbij je helpt met het optimaliseren van processen en systemen. Ook ondersteun je andere finance collega's bij het uitvoeren van diverse dagelijkse taken zoals het debiteurenbeheer. Aan het einde van de dag sluiten we af met een korte evaluatie. Hoe is het gegaan? Je gaat met een voldaan gevoel naar huis en kijkt uit naar morgen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Ben je secuur, proactief en houd je van aanpakken? Dan zijn we op zoek naar jou om ons team te komen versterken. Het ene moment ben je bezig met het verwerken van inkoopfacturen, het andere moment werk je aan diverse uitdagende en gevarieerde financiële projecten, controleer je wijzigingen van bestellingen en verstuur je een aangepaste factuur naar de klant. Samen behalen we het beste resultaat! Je bent onze match wanneer: Je een mbo-opleiding niveau 4 volgt in de richting van Bedrijfseconomie, Accountancy of Finance. Je op zoek bent naar een gezellige meewerkstage bij een enthousiast en gedreven team. Je ervaring hebt met programma’s zoals Exact Online, Excel en Google Spreadsheet. Je secuur bent en weet wat aanpakken is. Je niet bang bent om vragen te stellen. Je in bent voor een grapje of dolletje (deze mag je zelf ook maken, natuurlijk).

Wat biedt het bedrijf?

Je werkzaamheden in het kort: Het controleren en boeken van inkoopfacturen. Contact onderhouden met leveranciers en klanten per mail/telefoon. Controleren van verkooporders. Verwerken van wijzigingen aan orders. Meewerken aan financiële projecten, waaronder AI en automatisering. Ondersteunen van collega's bij diverse dagelijkse taken zoals debiteurenbeheer. Wat bieden wij? Een uitdagende stage in een jong team en vooruitstrevende organisatie; Fulltime of parttime (24-40 uur p/w). De exacte aanvang wordt in overleg met jou bepaald. Een klein, jong team waar initiatief nemen beloond wordt. Genoeg ruimte en begeleiding voor een eventueel praktijkonderzoek of praktijkopdracht.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Verricht activiteiten voor financieel beheer
  • P4-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P4-K1-W2 Doet verbetervoorstellen m.b.t. geld-, goederen- en informatie beweging
  • P4-K1-W3 Handelt financieel-administratieve taken af
  • P4-K1-W4 Verricht werkzaamheden t.b.v. de periodeafsluiting en belastingaangifte

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder