A Zorg Kickstart jouw carriere als Management Assistant
Ben jij op zoek naar een werkplek als Management Assistant, Secretaresse of Office Manager bij een snelgroeiende organisatie waar je volop kunt leren en plezier hebt met collega’s? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou! Als Management Assistant ondersteun je het Management Team (MT) met uiteenlopende taken en krijg je volop verantwoordelijkheid. Je ontvangt bezoekers, notuleert tijdens vergaderingen, plant afspraken en verzorgt de administratieve ondersteuning. Jij bent de spil in de schriftelijke, mondelinge en telefonische communicatie. Daarnaast neem je deel aan projecten, ondersteun je bij HR-zaken en bied je hulp aan de directeuren en managers bij het organiseren van bedrijfsuitjes en bijeenkomsten. Hierin kun je jouw creativiteit en ideeen volledig kwijt en echt impact maken.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zijn op zoek naar een energieke en proactieve (student) Management Assistant, Secretaresse of Office Manager die zich thuis voelt in een dynamische omgeving en graag het initiatief neemt. Jij bent een echte regelaar, iemand die vooruitdenkt en situaties snel kan inschatten. Met jouw nauwkeurigheid zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes georganiseerd is en deadlines worden gehaald. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt een professionele, klantgerichte houding. Daarnaast ben je flexibel en vind je het leuk om veelzijdige taken op te pakken, van het notuleren van vergaderingen tot het plannen van bijeenkomsten. Je hebt ook oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je krijgt energie van samenwerken, maar kunt ook zelfstandig werken en verantwoordelijkheid dragen. Tot slot kun je creatief denken en heb je een frisse blik waarmee je ideeen aandraagt om het werk en de sfeer te verbeteren.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou een inspirerende werkplek binnen een snelgroeiende organisatie waar leren en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waarin je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en eigen ideeen in te brengen. Bij ons krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen, nieuwe vaardigheden op te doen en echt een waardevolle bijdrage te leveren. Daarnaast kom je terecht in een informeel en hecht team waar hard werken en plezier hand in hand gaan. We waarderen eigen initiatief en bieden een werksfeer waarin collega’s elkaar ondersteunen en samen successen vieren. Je hebt de mogelijkheid om aan boeiende projecten en HR-gerelateerde taken mee te werken, en wij zorgen voor een goed begeleide inwerkperiode om je helemaal thuis te laten voelen. Uiteraard ontvang je een passende vergoeding voor jouw inzet en bijdrage. Kortom, een plek waar jij kunt groeien en je talenten volop kunt benutten!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder