Office & Management Support Specialist

A Zorg Stageplek voor Management Assistant/ Secretaresse en/of Office Manager (MBO) beschikbaar

Ben jij opzoek naar een stageplek als Management Assistant/ Secretaresse en/of Office Manager bij een snelgroeiende organisatie. Waar je veel kan leren en het leuk kan hebben met je collega’s. Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou. Wat ga je doen? Je werkzaamheden bestaan vooral uit het ondersteunen van het MT (Management Team) met veelzijdige taken en veel verantwoordelijkheid. Je ontvangt bezoekers, notuleert bij overleggen, plant afspraken en geeft administratieve ondersteuning. Je zorgt voor de schriftelijke, mondelinge en telefonische informatie-uitwisseling. Je neemt deel aan projecten en biedt ondersteuning bij HR gerelateerde zaken. Verder ondersteun je de directeuren en/of andere managers, zoals het organiseren van bedrijfsuitjes en/of bijeenkomsten. Uiteraard kun je hierin je creativiteit en ideeën in kwijt.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je hebt een echte aanpakkersmentaliteit en kan zelfstandig taken uitvoeren; • Je bent gestructureerd en nauwkeurig en beschikt over goede sociale communicatieve vaardigheden; • Je behoudt makkelijk het overzicht en hebt oog voor detail; • Je bent flexibel, proactief en kunt snel schakelen; • Je bent enthousiast, positief en leergierig. Eisen? • Je bent een 3e of 4e-jaars MBO/ HBO student; • Je beschikt eventueel over een rijbewijs B; • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift; • Bij voorkeur 5 tot 12 maanden.

Wat biedt het bedrijf?

• Kickstart voor je carrière; • Er is geen dag hetzelfde en gaan stressbestendigheid en humor bij ons hand in hand; • Een afwisselende en uitdagende stage; • Een informele en gezellige werksfeer; • Een jong en dynamische team die is gevestigd in het hartje van Eindhoven; • De mogelijkheid om in een jong dynamisch bedrijf veel te leren en echt waarde toe te voegen; • Een leuke stagevergoeding. Contact informatie Stuur dan een e-mail met je CV t.a.v. J. Rademakers naar info@stgazorg.nl of bel naar 040-8457955.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder