Office & Management Support Specialist

Belastingadvies Groningen B.V. Wil jij werken bij het leukste boekhoudkantoor van Groningen?

Als officemanager moet je in staat zijn alle losse eindjes aan elkaar vast te knopen, je staat daarmee centraal in het bedrijf en je hebt contact met bijna alle collega's. Wij willen jou leren hoe je goed communiceert met klanten, met collega's en met je opleidingsbegeleider (manager). Welke processen zou je goed moeten beheersen en hoe zorg je ervoor dat alles wat bij aan begint ook op de correcte manier afgehandeld wordt? Dat zijn vragen waar jij antwoordt op kan geven aan het einde van de stage.

Naar wie zijn wij op zoek?

Studenten dienen nieuwsgierig en leergierig opgesteld zijn. We werken voor veel verschillende ondernemers die allemaal hun eigen uitdagingen in de boekhoudkundige verwerking kennen. Het is aan jou om hier de inzichten te verwerven om altijd de juiste keuzes te maken in dit soort administraties bij het verwerken. Uiteraard wordt je hier goed in gecontroleerd en begeleid. Onze stagiaires zijn meestal vrij snel op een niveau dat ze zelfstandig kunnen werken. Idealiter ben je een beetje perfectionistisch, heb je een goed oog voor detail en sta je voor een hoge mate van kwaliteit in je ambities. Hiernaast zorgen we dat je alle taken eens kan proberen die je leuk vindt en zorgen we ervoor dat alle taken die je minimaal moet invullen voor jouw stage behandeld worden. We delen graag onze kennis en dragen bij aan jouw succes in de opleiding. We werken in een klein en jong team die elke dag samen luncht - op kosten van de zaak ;- ) - het zou dan ook mooi zijn als je sociaal ingesteld bent!

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden een goede vergoeding aan onze stagiaires die groeit met de inzet en leercurve, je bepaalt op deze manier zelf hoe "succesvol" je bent binnen ons team. We zijn een klein en hecht team met veel onderling contact. Veel vaste functies in het bedrijf zijn ingevuld door voormalige stagiaires, dus je kan op deze manier goed instromen. Je krijgt erg snel, erg veel verantwoordelijkheden. We willen dat jij hetzelfde doet als een echte (directie-)secretaresse. Je wordt elke dag begeleid en je krijgt de ruimte om vragen te stellen. Wil jij verder gaan met je opleiding na het MBO? Of wil je doorgroeien in het vak? Op eigen initiatief is veel mogelijk, wij staan open voor feedback en suggesties. Kom jij met een goed voorstel? Of wil jij een moeilijkere taak proberen? Het kan én mag.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder