Office & Management Support Specialist
Wij zijn opzoek naar een spin in het web op het gebied van office management! Je ontzorgt, denkt mee, ziet wat er gebeurt en speelt daar handig op in. Je bent de ogen en oren van de organisatie en altijd nét even dat ene stapje voor!
Wat ga je doen?
- Ondersteunt administratief
- Verzorgt attenties, beheert kantoorfaciliteiten, zorgt dat alles op voorraad is en houdt het kantoor netjes
- Ontvangt relaties en sollicitanten
- Ondersteunt bij de mail, beantwoordt indien mogelijk en zet door aan de juiste teamleden
- Ondersteunt bij het beheer van de agenda’s
- Organiseert (zaken)reizen en teamuitjes
- Bereidt praktische zaken voor m.b.t. lezingen, workshops, meetings en projecten
- Notuleert en volgt acties op bij (acquisitie)gesprekken
- Ondersteunt met de praktische zaken voor aanbestedingen, bewaakt planning en deadlines
- Fungeert als assistent voor het design team
Je dag begint om 08.30 uur en eindigt rond 17.00 uur.
Geen dag is hetzelfde!