Stichting Eurosonic Noorderslag Office stagiair bij ESNS
Werkzaamheden De werkzaamheden voor de stage zijn onder andere: - vast aanspreekpunt op kantoor; - verantwoordelijk zijn voor telefoon- en mailbehandeling; - verantwoordelijk voor de inkoop en het plaatsen van bestellingen; - verwerking inkomende en uitgaande correspondentie; - ondersteuning office management op het gebied van HR; - ondersteuning office management op het gebied van IT: verstrekken e-mailadressen en inloggegevens; - zorg dragen voor de interne nieuwsbrief; - organiseren van (medewerker-)uitjes; - plannen en notuleren van vergaderingen; - in overleg kunnen er ook een aantal taken vanuit andere afdelingen toegevoegd worden. Wat wij bieden Een toffe stageplek bij een van de grootste showcase conferenties en festivals in Europa. En daarnaast natuurlijk het volgende: - een stage vergoeding; - een werkplek op ons kantoor in Groningen; - gezellige collega’s; - begeleiding en ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wie zoeken wij? Een enthousiaste duizendpoot die het leuk vindt om zowel administratieve als facilitaire taken op te pakken. Daarnaast is het ook belangrijk dat je het leuk vindt om op de werkvloer bezig te zijn en je gaat het kantoor in Groningen helpen managen. We zoeken iemand die voldoet aan de volgende eisen: - opleidingsniveau: MBO+; - taalvaardigheid: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; - accuraat, zelfstandig en stressbestendig; - ervaring met de google omgeving, zoals spreadsheets, formulieren en de google agenda of het leuk vindt om te leren; - pro-actief; - in het bezit van een laptop; - bij voorkeur woonachtig in en/of een opleiding volgt in het Noorden van het land. Duur van de stage Februari 2025 tot en met juni 2025. De begin- en einddatum kan in overleg aangepast worden. Het aantal dagen per week fluctueert. Indicatie: februari, maart en april 5 dagen, mei 4 dagen, juni 3 dagen.
Wat biedt het bedrijf?
Wat wij bieden Een toffe stageplek bij een van de grootste showcase conferenties en festivals in Europa. En daarnaast natuurlijk het volgende: - een stage vergoeding; - een werkplek op ons kantoor in Groningen; - gezellige collega’s; - begeleiding en ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling. ESNS (Eurosonic Noorderslag) is ht platform dat Europees muziektalent wereldwijd in de spotlight zet, met speciale aandacht voor Nederlands talent. Jaarlijks verandert Groningen in januari in het bruisende centrum van de Europese muziekindustrie. Het showcasefestival biedt veelbelovende acts een podium voor muziekliefhebbers en professionals. Voor veel artiesten is dit ht moment om door te breken naar grote festivals. ESNS staat voor diversiteit, inclusie en duurzaamheid, en werkt volgens de Fair Practice Code en Green Deal. Iedereen, ongeacht achtergrond, wordt uitgenodigd om bij te dragen.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
lees verder