Office & Management Support Specialist

Veiligheidsregio Groningen Medewerker personeels- en salarisbeheer

https://vacatures.veiligheidsregiogroningen.nl/vacaturebeschrijving/medewerker-personeels-en-salarisbeheer-bbl Ben je op zoek naar een uitdagende BBL-plek waar jij jezelf kan ontwikkelen op het gebied van personeels- en salarisbeheer? Of ben je net in het bezit van een relevant MBO-diploma (niveau 4) en wil je de stap naar het vakgebied van personeels- en salarisbeheer maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Team Personeel &Organisatieontwikkeling (P&OO) Je wordt onderdeel van een hecht en sociaal team. We hebben oog en oor voor elkaar. Het team bestaat uit 18 collega’s met verschillende en uiteenlopende functies. We vinden het belangrijk dat ons werk een positief en versterkend effect heeft op onze medewerkers. Hier kan jij je ook helemaal in vinden en dit uitgangspunt neem je mee bij de uitvoering van jouw werk.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat ga je doen? In dit (BBL-)opleidingstraject tot medewerker personeels- en salarisbeheer combineer je leren met werken. Je gaat vier dagen per week bij ons aan de slag en je volgt n dag per week een opleiding. Je wordt breed ingezet binnen het hele spectrum van de personeels- en salarisadministratie. Hierbij voer je personeels- en salarisgegevens in, stel je brieven op en zorg je ervoor dat deze tijdig worden verstuurd. Je ondersteunt de P&OO-adviseurs bij werving- en selectieprocedures en regelt de indiensttreding van nieuwe medewerkers. Het maken van (vergader)afspraken en het bijhouden van agenda’s is ook onderdeel van je takenpakket. Ook cordineer je onze gezamenlijke mailbox. Soms kan je de mails die hierin binnen komen zelf beantwoorden, maar vaak zet je deze door naar de juiste persoon. Je vindt het vanzelfsprekend om de voortgang van de afhandeling hiervan te bewaken en doet dit met veel enthousiasme. Incidenteel verstuur je vergaderstukken en doe je verslaglegging.

Wat biedt het bedrijf?

We bieden je een leer-werktraject waarin je werken en leren combineert. Dit betekent dat je een salaris krijgt voor de uren die je bij ons werkt en dat we je opleidingskosten vergoeden. Ook bieden we je een goede begeleiding op de werkvloer. Op deze manier kan je groeien in je takenpakket als medewerker personeels- en salarisbeheer. Dit betekent dat we op zoek zijn naar een kandidaat die zich voor langere termijn aan onze organisatie wil binden en dit als een mooie kans ziet om zichzelf verder te ontwikkelen. Wanneer je ingewerkt bent en volledig zelfstandig inzetbaar bent als medewerker personeels- en salarisbeheer kun je doorgroeien naar salarisschaal 7. Als organisatie vinden we een goede balans tussen werk en priv? belangrijk en zullen we je hierbij faciliteren. Dit doen we door onze uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals de mogelijkheid om je werktijden flexibel in te delen en deels thuis te werken.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat
  • Opleiden voor een mbo-certificaat
  • Opleiden voor een Praktijkverklaring
  • Met uitzicht op een vaste baan

lees verder