Office & Management Support Specialist

VNO-NCW MKB Noord Ben je op zoek naar een uitdaging voor je stageperiode, wil je werken in een gezellig team en ben je niet bang om hard te werken, dan kan een stageplaats bij ons misschien wel iets voor je zijn.

Je draait mee met onze 3 collega's als management ondersteuner en coƶrdinator ledenbijeenkomsten en projecten. Het gaat dan bijvoorbeeld om het maken van afspraken, meehelpen met organiseren van bijeenkomsten, eerste aanspreekpunt zijn aan de telefoon, enz. Daarnaast ondersteun je onze Verenigingsmanager in zijn agendabeheer en het maken van afspraken voor hem. Hij is verantwoordelijk voor het ledenbehoud en ledengroei. Als je het leuk vindt om jouw taken wat commerciƫler te maken, dan zou je dit gedeelte ook wat kunnen uitbreiden en meer zelfstandig ook acquisitiegesprekken te voeren. Dit heeft voor ons een pre als het gaat om een stage-kandidaat. Uiteraard doe je dit niet zonder hulp, uitleg en instructies van de Verenigingsmanager. Voordat je stage komt lopen, hebben we natuurlijk eerst een kennismakingsgesprek om te kijken of we iets voor je kunnen betekenen (in wat je wilt leren en moet doen op je stage).

Naar wie zijn wij op zoek?

Zelfstandig kunnen werken, goede beheersing van de Nederlandse taal, goed kunnen plannen, collegiaal, creatief en flexibel zijn, zijn zaken die we belangrijk vinden. Daarnaast is het voor ons een pre als je commercieel ingesteld bent.

Wat biedt het bedrijf?

We zijn een hecht team met hele leuke collega's. Je leert bij ons door de veelheid van en druk op het werk goed te plannen en prioriteiten te stellen. Waarschuwing: het is wel vaak druk en hectisch, daar moet je wel tegen kunnen. We werken vooralsnog 3 dagen op kantoor en 2 dagen vanuit huis.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid

lees verder