La Plume Media La Plume Media in Haarlem zoekt een enthousiaste eventmedewerker (stage)!
Ben jij een creatieve aanpakker? Iemand die graag een uitdaging aangaat? Die niet bang is om verantwoordelijkheid te dragen en niet kan wachten om zijn werk terug te zien in een tof event? Dan is La Plume Media op zoek naar jou! OVER DE STAGE Yes, eindelijk! De coronaregels laten het weer toe: fysieke evenementen. Na veel virtuele events te hebben georganiseerd voor diverse klanten, staan er bij La Plume Media nu weer veel fysieke events op de planning. Kom jij team La Plume Media helpen bij de organisatie hiervan? Jouw taak: het organiseren van evenementen, van A tot Z. Denk aan het vinden van locaties, het maken van planningen en draaiboeken, het bedenken van de aankleding en nog veel meer. Doe je dat alleen? Nee, natuurlijk niet. Je werkt veel samen en krijgt alle begeleiding die je nodig hebt van de La Plume-ers. Begin- en einddatum van de stage zijn in overleg.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Jij bent goed in plannen en behoudt het overzicht. Hoeveel er ook tegelijk speelt. Dat maakt van jou een rots in de branding. - Jij kunt goed overweg met programma’s als Word, Excel en PowerPoint; jouw tools of the trade. Bovendien ben jij niet bang om te bellen om dingen af te stemmen. - Je bent representatief. De manier waarop jij communiceert getuigt van enthousiasme en daadkracht. De collega's en klanten vinden het leuk om met jou te schakelen! - Veel voor elkaar boksen met een relatief klein team, dat kan alleen als je goed op elkaar bent ingespeeld. Als nieuwste aanwinst ben jij dan ook flexibel en betrokken. Een echte teamspeler!
Wat biedt het bedrijf?
Een leuk team dat gezamenlijk uitdagende opdrachten klaarspeelt voor de top van het Nederlandse bedrijfsleven. Alle kans om je te ontwikkelen en heel veel te leren. Een heerlijke Haarlemse werkplek aan het park en heel veel knuffels van kantoorhond Frenkie!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder