Hoezo Projectmanagement & Congresorganisatie B.V. Start nu jouw stage bij HOEZO! als Junior Congresmanager en organiseer de tofste evenementen van A tot Z!
Als stagiair junior congresmanager zorg je, samen met de congresmanager, voor een feilloze voorbereiding en uitvoering van de congressen en evenementen. Het faciliteren en improviseren, het vlekkeloos laten verlopen, het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen zoals; leveranciers, deelnemers en sprekers. Daarnaast het maken en bijwerken van planningen, websites, draaiboek(en), het verzamelen en coördineren van het documentatiemateriaal en natuurlijk de uitvoering en afwikkeling van het event. Een deel van de werkzaamheden heeft betrekking op de registratie en administratieve afhandeling van aanmeldingen van deelnemers en het telefonisch afhandelen van vragen van zowel klanten als deelnemers. Kortom, een zeer gevarieerd takenpakket!
Naar wie zijn wij op zoek?
Ben jij pro-actief, servicegericht, heb jij een hands-on mentaliteit en ben jij flexibel? Heb je geen 9-5 mentaliteit en volg je op dit moment een MBO/HBO-opleiding? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden doorgroeimogelijkheden, bij goed presteren heb je kans om te blijven en een vaste aanstelling te krijgen. Verder hebben wij een hecht team die graag samen dingen met elkaar doen. We hebben regelmatig teamuitjes en vinden plezier maken net zo belangrijk als hard werken.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder