Hoezo Projectmanagement & Congresorganisatie B.V. Start nu jouw stage bij HOEZO! als Junior Congresmanager en organiseer de tofste evenementen van A tot Z!
Als stagiair junior congresmanager zorg je, samen met de congresmanager, voor een feilloze voorbereiding en uitvoering van de congressen en evenementen. Het faciliteren en improviseren, het vlekkeloos laten verlopen, het onderhouden van contacten met alle betrokken partijen zoals; leveranciers, deelnemers en sprekers. Daarnaast het maken en bijwerken van planningen, websites, draaiboek(en), het verzamelen en coördineren van het documentatiemateriaal en natuurlijk de uitvoering en afwikkeling van het event. Een deel van de werkzaamheden heeft betrekking op de registratie en administratieve afhandeling van aanmeldingen van deelnemers en het telefonisch afhandelen van vragen van zowel klanten als deelnemers. Kortom, een zeer gevarieerd takenpakket!
Naar wie zijn wij op zoek?
Ben jij pro-actief, servicegericht, heb jij een hands-on mentaliteit en ben jij flexibel? Heb je geen 9-5 mentaliteit en volg je op dit moment een MBO/HBO-opleiding? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden doorgroeimogelijkheden, bij goed presteren heb je kans om te blijven en een vaste aanstelling te krijgen. Verder hebben wij een hecht team die graag samen dingen met elkaar doen. We hebben regelmatig teamuitjes en vinden plezier maken net zo belangrijk als hard werken.
Wat ga je leren?
- Organiseert evenementen
- B1-K1-W1 Overlegt met opdrachtgever
- B1-K1-W2 Stelt een plan van aanpak op voor een evenement en licht dit toe
- B1-K1-W3 Regelt en coördineert het vervoer van materialen en personen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W4 Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en de installatie van materialen
- B1-K1-W5 Regelt en coördineert de dagelijkse voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Voert ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van personeelszaken
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W7 Coördineert de veiligheid van locaties
- B1-K1-W8 Coördineert en bewaakt de voortgang tijdens het evenement en evalueert het evenement
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K2-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K2-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K2-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K2-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K2-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Realiseert commercieel aanbod
- B1-K3-W1 Werft klanten/gasten en opdrachten
- B1-K3-W2 Promoot producten en diensten
- B1-K3-W3 Stelt een passend aanbod op
- B1-K3-W4 Maakt een prijsberekening bij het aanbod
lees verder