Office & Management Support Specialist

Aqua Master Tools B.V. Ter versterking van ons team zoeken wij een gemotiveerde BBL assitent office manager

Kantoorbeheer: Zorgdragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkplek, inclusief het beheren van kantoorbenodigdheden. Administratie: Ondersteunen bij het verwerken van facturen, inkoop- en verkooporders, en andere administratieve taken. Klanten- en leverancierscontact: Communiceren met internationale klanten en leveranciers via e-mail en telefoon, en zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van verzoeken. Planning en Organisatie: Helpen bij het plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en reizen voor het team. Ondersteuning van het management: Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het management en verschillende afdelingen.

Naar wie zijn wij op zoek?

en jij op zoek naar een uitdagende BBL-positie waarin je praktijkervaring kunt opdoen en jezelf verder kunt ontwikkelen? Beschik je over de volgende vaardigheden: Taalvaardigheden: Zeer goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, beheersing van de Duitse of Spaanse taal is een pré. Computervaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). Eigenschappen: Je bent leergierig, georganiseerd en proactief. Je werkt nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken, maar ook in teamverband. Stuur dan je motivatiebrief en CV naar pim@aquamastertools.com onder vermelding van “BBL Stage Office & Management Support Specialist. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Pim van Seventer via 035-7130064 of pim@aquamastertools.com.

Wat biedt het bedrijf?

-Een betaalde BBL-positie binnen een dynamische, internationale werkomgeving. -Intensieve begeleiding en de kans om je praktijkvaardigheden verder te ontwikkelen. -Salaris in overleg, passend bij je ervaring en de marktstandaard. -Een informele en collegiale werksfeer waarin je de ruimte krijgt om te groeien.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Met uitzicht op een vaste baan
  • Opleiden voor een mbo-certificaat
  • Opleiden voor een Praktijkverklaring

lees verder