Advocatenkantoor Degens Wil jij als juridisch secretaresse samen met Advocatenkantoor Degens de degens kruisen en strijden tegen het (on-)recht?
Als afstuderend student stagiaire juridisch secretaresse ga jij je in ieder geval bezighouden met de navolgende werkzaamheden: • het registreren, scannen, verwerken van inkomende en uitgaande post; • het bijhouden en ordenen van het digitale en fysieke dossier; • (niet juridisch inhoudelijk) telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, de rechtbank, de wederpartij, de Raad voor Rechtsbijstand (RvR), de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), bureau Jeugdzorg (BJZ), het openbaar ministerie (OM) en eventuele andere derden; • het aanvragen van toevoegingen; • het archiveren van zowel fysieke als digitale dossiers en het bijhouden van het archief inclusief de registratie daarvan; • kopieer- en scan werkzaamheden inclusief het maken van bijlagen/producties bij processtukken; • client- en urenregistratie; • facturering; • debiteurenbeheer; • up-to-date houden van de kantoorwebsite / social media en eventueel het schrijven van een blog voor publicatie.
Naar wie zijn wij op zoek?
Als afstuderend student stagiaire juridisch secretaresse dien jij in ieder geval over de navolgende vaardigheden te beschikken: • een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en in geschrift is een pré; • communicatief vaardig; • digitaal vaardig; • collegiaal; • sociaal, joviaal en vriendelijk: je stelt cliënten op hun gemak, je straalt energie en positiviteit uit; • initiatiefnemend; • goed kunnen plannen en organiseren.
Wat biedt het bedrijf?
Bij goed presteren tijdens de stage zijn doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor bespreekbaar. De werktijden zijn van 09.00-17.30 uur (met een pauze van 30 minuten) en zijn helaas niet flexibel. Het komt ook wel eens voor dat de werkdag start om 08.00 uur en ná 17.30 uur zal eindigen. Vanwege voornoemde is het een pré dat jij in de buurt woont van het kantoor in Klimmen, zodat het 'op tijd komen' op jouw werkplek (zeker weten) haalbaar is.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Ondersteunt bij juridische en HR adviestrajecten
- P5-K1-W1 Levert managementinformatie
- P5-K1-W2 Ondersteunt juridische of hr aanvragen en opdrachten
- P5-K1-W3 Stelt standaarddocumenten op of vult ze in
lees verder