Business support

David van Schie Party Rental Een waardevolle ervaring als kantoorheld/ -heldin in de evenementenbranche

Bij ons op kantoor werk je met een klein team. De werkdag is van 8:00-17:00 uur. Je stuurt de chauffeurs op pad met de juiste planning en in het magazijn heb je contact of alles voorradig is. Daarna is het de taak om de aangevraagde offertes te versturen per mail. De aanvragen komen binnen per mail of telefoon. We werken voor de zakelijke markt, dus we hebben te maken met cateraars, evenementenbureaus en evenementenlocaties. Ook de nazorg hoort bij je taken, even de klant nabellen of alles in orde was. Offertes maken, klantcontact, nieuwe klanten zoeken, input voor social media zoeken, marktonderzoek, samenwerken met het team, voorraadbeheer, management overleg

Naar wie zijn wij op zoek?

vlotte babbel stressbestendig probleemoplossend interesse in de evenementenwereld

Wat biedt het bedrijf?

Bij ons heb je mogelijkheid voor een vaste aanstelling en kan je doorgroeien in je functie. Een andere functie binnen ons bedrijf als magazijnmedewerker of chauffeur is ook mogelijk. Wij verzorgen de lunch. We bieden een waardevolle stage in de evenementenbranche

Wat ga je leren?

  • Voert taken rondom informatiemanagement uit
  • B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
  • B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
  • B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
  • Voert taken rondom planning en organisatie uit
  • B1-K2-W1 Beheert de agenda
  • B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
  • B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
  • B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
  • B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
  • Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
  • B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
  • B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
  • B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
  • Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
  • B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
  • B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
  • B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
  • Voert administratieve en financiële processen uit
  • B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
  • B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
  • B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
  • B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen

lees verder