Hoe kunnen wij Stagemarkt.nl verder verbeteren? Geef je mening!

Management assistant

Je maakt deel uit van het kantoorteam en je voert zowel secretariële als administratieve werkzaamheden uit, waaronder:
- Ontvangen van bezoekers en cursisten
- Beantwoorden telefoon/e-mail
- Verwerken en registreren van de post
- Maken van afspraken (agendabeheer)
- Notuleren van vergaderingen
- Uitvoeren van bestellingen
- Klaarleggen en verwerken van presentielijsten
- Plannen van cursussen, via geautomatiseerd systeem
- Verrichten van diverse voorkomende administratieve werkzaamheden
- Verrichten van kopieer- en scanwerkzaamheden
- Verzorgen van koffie en thee voor bezoekers en cursisten
- Organiseren activiteiten/symposia (in samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie)
- Organiseren van een activiteit voor het personeel (In samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie)
- Verrichten van kleine huishoudelijke taken (volgens roulatieschema)
- Deelnemen aan overleg kantoorteam

  • locatie
    Mierlo
  • periode
    1-3-2022 t/m 31-12-2022
  • gewijzigd
    22 maart 2022
  • beschikbaar
    1

Werk je graag in een informele en kleine organisatie waarin jouw eigen inbreng heel erg wordt gewaardeerd? Dan verwelkomen wij jou graag in ons team!


Wat ga je leren?

  • Voert taken rondom informatiemanagement uit
  • B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
  • B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling
  • B1-K1-W3 Onderhoudt het relatienetwerk
  • B1-K1-W4 Voert administratieve taken uit
  • B1-K1-W5 Onderhoudt en actualiseert het digitale archief
  • Voert taken rondom planning en organisatie uit
  • B1-K2-W1 Beheert de agenda
  • B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
  • B1-K2-W3 Maakt verslag en handelt vergaderzaken af
  • B1-K2-W4 Ontvangt bezoekers
  • B1-K2-W5 Handelt facturen en declaraties af
  • Assisteert bij het verzorgen van de corporate informatie
  • P2-K1-W1 Ontwikkelt en beheert voorlichtings-, promotie- en/of pr-materiaal
  • P2-K1-W2 Redigeert aangeleverde teksten
  • P2-K1-W3 Geeft informatie over de organisatie door aan derden
  • Voert financieel administratieve taken uit
  • P2-K2-W1 Beheert kleine budgetten en handelt financiële zaken af
  • P2-K2-W2 Beoordeelt offertes en leveringscontracten en stelt leveringscondities op
  • P2-K2-W3 Houdt een projectadministratie bij en controleert deze
  • P2-K2-W4 Beheert en controleert een urenregistratie

Naar wie zijn wij op zoek?

- Collegiaal - Betrokken - Accuraat/nauwkeurig - Flexibel - Communicatief vaardig

Wat biedt het bedrijf?

- Intensieve begeleiding - Veel ruimte voor eigen inbreng - Zelfstandigheid - Gezellig team

Opleiding Management assistant

Crebonummer: 25574
Leerweg: bol

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

Vergoeding

  • In overleg

lees verder