Management assistant
Je maakt deel uit van het kantoorteam en je voert zowel secretariële als administratieve werkzaamheden uit, waaronder:
- Ontvangen van bezoekers en cursisten
- Beantwoorden telefoon/e-mail
- Verwerken en registreren van de post
- Maken van afspraken (agendabeheer)
- Notuleren van vergaderingen
- Uitvoeren van bestellingen
- Klaarleggen en verwerken van presentielijsten
- Plannen van cursussen, via geautomatiseerd systeem
- Verrichten van diverse voorkomende administratieve werkzaamheden
- Verrichten van kopieer- en scanwerkzaamheden
- Verzorgen van koffie en thee voor bezoekers en cursisten
- Organiseren activiteiten/symposia (in samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie)
- Organiseren van een activiteit voor het personeel (In samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie)
- Verrichten van kleine huishoudelijke taken (volgens roulatieschema)
- Deelnemen aan overleg kantoorteam