Hoe kunnen wij Stagemarkt.nl verder verbeteren? Geef je mening!

Office assistant

Je maakt deel uit van het kantoorteam en je voert zowel secretariële als administratieve werkzaamheden uit, waaronder:
- Ontvangen van bezoekers en cursisten
- Beantwoorden telefoon/e-mail
- Verwerken en registreren van de post
- Maken van afspraken (agendabeheer)
- Notuleren van vergaderingen
- Uitvoeren van bestellingen
- Klaarleggen en verwerken van presentielijsten
- Plannen van cursussen, via geautomatiseerd systeem
- Verrichten van diverse voorkomende administratieve werkzaamheden
- Verrichten van kopieer- en scanwerkzaamheden
- Verzorgen van koffie en thee voor bezoekers en cursisten
- Gereed maken van cursistentasjes met benodigdheden voor de betreffende cursus
- Organiseren activiteiten/symposia (in samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie)
- Organiseren van een activiteit voor het personeel (In samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie)
- Verrichten van huishoudelijke taken (volgens roulatieschema)
- Deelnemen aan overleg kantoorteam

  • locatie
    Mierlo
  • periode
    1-3-2022 t/m 31-12-2022
  • gewijzigd
    25 augustus 2021
  • beschikbaar
    1

Office assistant (Secretaresse)


Wat ga je leren?

  • Voert taken rondom informatiemanagement uit
  • B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
  • B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatie-uitwisseling
  • B1-K1-W3 Onderhoudt het relatienetwerk
  • B1-K1-W4 Voert administratieve taken uit
  • B1-K1-W5 Onderhoudt en actualiseert het digitale archief
  • Voert taken rondom planning en organisatie uit
  • B1-K2-W1 Beheert de agenda
  • B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
  • B1-K2-W3 Maakt verslag en handelt vergaderzaken af
  • B1-K2-W4 Ontvangt bezoekers
  • B1-K2-W5 Handelt facturen en declaraties af

Naar wie zijn wij op zoek?

- Collegiaal - Betrokken - Accuraat - Flexibel - Communicatief vaardig

Wat biedt het bedrijf?

- Intensieve begeleiding - Veel ruimte voor eigen inbreng - Zelfstandigheid - Gezellig team

Opleiding Office assistant

Crebonummer: 25573
Leerweg: bol

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

Vergoeding

  • In overleg

lees verder