Polytex Stoffen B.V. Stage Assistent Office Manager in een dynamische omgeving!
Ondersteunen bij de interne en externe communicatie, zoals het opstellen van e-mails, nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen. Actief meedenken over creatieve oplossingen en ideeën voor interne processen of externe projecten. Zorgdragen voor een representatieve uitstraling van de organisatie, zowel online als offline. Fungeren als aanspreekpunt voor interne vragen en zorgen voor een goede doorstroom van informatie tussen afdelingen. Improviseren en snel schakelen bij onverwachte situaties of dringende verzoeken. Bijdragen aan de samenwerking tussen operationele en administratieve processen. Actief meewerken aan projecten, van opstart tot uitvoering, waarbij je verschillende rollen vervult. Flexibel inspelen op de behoeften van verschillende afdelingen, zoals logistiek, marketing en sales. Ondersteunen bij ad-hoc taken en ervoor zorgen dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Hands-on mentaliteit Organisatorische vaardigheden Administratieve vaardigheden Communicatieve vaardigheden Creativiteit Teamgerichtheid Probleemoplossend vermogen Klant- en servicegerichtheid
Wat biedt het bedrijf?
Tijdens deze stage krijg je de kans om in een dynamische omgeving te werken en samen te werken met diverse professionals. Je leert effectief organiseren, communiceren en creatief bijdragen aan verschillende projecten. Je hebt de vrijheid om initiatieven te nemen en ideeën aan te dragen, terwijl je wordt ondersteund door een ervaren team. Aan het einde van je stage heb je niet alleen ervaring opgedaan in office management, maar ook in communicatie, administratie en creatieve processen. Je hebt een brede skillset ontwikkeld die je voorbereidt op een carrière in een veelzijdige en dynamische werkomgeving.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder