Allround Assistant Business Services
Wil jij ervaring opdoen bij het secretariaat van VvE Belang en de kennis vanuit jouw opleiding inzetten?
Dit is wat je gaat doen
Onder begeleiding van ervaren collega’s van het secretariaat en de office manager maak je kennis met o.a. de volgende werkzaamheden:
• Dagelijks heb je te maken met telefoontjes die binnen komen. Je staat dan klanten te woord. Je verbindt gesprekken door, beantwoordt korte algemene vragen en laat terugbelnotities achter voor de juiste collega’s in het klantensysteem;
• Jij zorgt ervoor dat email in behandeling wordt genomen;
• Je verstuurt de facturen voor de afdeling bouwkunde;
• Je maakt de uitgaande en binnenkomende bezoekafspraken voor de bouwkundige afdeling;
• Je verwerkt gegevens in het klantensysteem;
• In de overgebleven uren zijn er nog lichte administratieve taken die je uitvoert.
Je bent beschikbaar in de periode van 1 augustus 2022 t/m 31 januari 2023.
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit