Stichting VvE Belang, Belangenorganisatie voor de VvE en Appartementseigenaar Office assistant - medewerker op het secretariaat
Wil jij ervaring opdoen bij het secretariaat van VvE Belang en de kennis vanuit jouw opleiding inzetten? Dit is wat je gaat doen Onder begeleiding van ervaren collega’s van het secretariaat en de office manager maak je kennis met o.a. de volgende werkzaamheden: • Dagelijks heb je te maken met telefoontjes die binnen komen. Je staat dan klanten te woord. Je verbindt gesprekken door, beantwoordt korte algemene vragen en laat terugbelnotities achter voor de juiste collega’s in het klantensysteem; • Jij zorgt ervoor dat email in behandeling wordt genomen; • Je verstuurt de facturen voor de afdeling bouwkunde; • Je maakt de uitgaande en binnenkomende bezoekafspraken voor de bouwkundige afdeling; • Je verwerkt gegevens in het klantensysteem; • In de overgebleven uren zijn er nog lichte administratieve taken die je uitvoert. Je bent beschikbaar in de periode van 1 augustus 2022 t/m 31 januari 2023.
Naar wie zijn wij op zoek?
Dit ben jij! Je wil graag leren van alles te regelen op een secretariaat. Je bent nieuwsgierig en hebt een dienstverlenende instelling. Daarnaast kun je goed luisteren en ben je betrouwbaar en representatief. En: • je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal; • je volgt een Mbo-opleiding op secretarieel gebied, waar vanuit je een stageplaats of bijbaan zoekt.
Wat biedt het bedrijf?
Dit is wat we jou bieden Wij bieden je een uitdagende stageplaats in een kleine, flexibele en informele organisatie met deskundige en enthousiaste collega’s, die elkaar graag ondersteunen. Je krijgt ruimte en support om je stage vorm te geven en werkervaring op te doen. We hechten veel waarde aan respectvolle samenwerking en investeren bewust in persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. We ontvangen je hartelijk en bieden jou graag de mogelijkheid om eveneens te leren en te groeien. En bij ons is het zelden saai!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder