Internationaal filmfestival Rotterdam Enthousiaste stagiaire Educatie bij IFFR gezocht!
De Educatieafdeling van IFFR ontvangt tijdens het festival en het gehele jaar door zo’n 20.000 leerlingen en studenten van onder andere (speciaal) primair onderwijs, middelbaar onderwijs en mbo voor een divers filmprogramma, inclusief lesmateriaal. Het hele jaar door organiseren we voorstellingen en projecten met scholen in en rondom Rotterdam, en ontwikkelen we het educatieprogramma voor het aankomende festival. Als stagiair binnen de Educatieafdeling ondersteun je het team op diverse vlakken. Je helpt bij de organisatie van evenementen tijdens het festival en de voorbereidingsperiode. Ook krijg je de mogelijkheid om een klein evenement, zoals een docentenavond, zelfstandig te organiseren met ondersteuning van het team waar nodig.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat ga je doen? Ondersteunen bij de ontwikkeling van het nieuwe educatieaanbod. Docenten en hun klassen ontvangen en ondersteunen bij filmvertoningen van IFFR. Communicatie onderhouden met docenten over geplande voorstellingen (via telefoon en e-mail). Meedenken over thema’s voor nieuwe educatieprogramma’s. Administratieve bestanden onderhouden en aanvullen. Ondersteunen bij de communicatie voor social media en nieuwsbrieven. Meedenken over strategieën om nieuwe scholen te bereiken en het uitvoeren van bijbehorende wervingsacties. Wie ben jij? Je volgt een opleiding op het gebied van cultuur, eventmanagement of onderwijs. Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden. Je hebt affiniteit met film, festivals en culturele evenementen. Je woont in de regio Rotterdam en/of hebt een studenten OV-kaart. Je vindt het geen probleem om af en toe onregelmatige werktijden te draaien.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij? Een meeloopstage binnen het team Educatie voor 6 maanden, minimaal 4 dagen per week tot ten minste half februari. Een inspirerende werkomgeving in de filmwereld, met veel dynamiek en ruimte om te leren. De mogelijkheid om een kijkje achter de schermen te nemen bij een internationaal filmfestival en kennis te maken met educatieve en culturele partners in Rotterdam. Een stagevergoeding van €375 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek (5 dagen). De kans om deel uit te maken van een enthousiast team en samen te bouwen aan een onvergetelijk festival met films, evenementen en feestjes!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder