Office & Management Support Specialist

Jelle® Stage Front Office hartje Rotterdam

Je gaat stage lopen in een jong, gedreven team op ons hoofdkantoor in Rotterdam. In een commerciële werkomgeving, word je betrokken bij de diverse ondersteunde taken en ben je het visitekaartje van Jelle. Als stagiair ben je onderdeel van het Back Office team. De afdeling bestaat uit een Office Manager, een Medewerker Backoffice, Marketing Medewerker en een Financieel Administratie Medewerker. In een administratieve werkomgeving word je betrokken bij diverse ondersteunende taken. Je ondersteunt de afdeling op meerdere vlakken zoals: Het ontvangen van bezoekers Het (telefonisch) beantwoorden van vragen van de flexkrachten Het ondersteunen van de (HR) administratie Het publiceren en verversen van vacatures Het signaleren van flexwerker gerelateerde zaken, zoals fase overgang, urendeclaraties, pensioenveranderingen, etc. Kortom een leuke, veelzijdige én vooral leerzame stage!

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent administratief sterk en communicatief Je hebt creatief denkvermogen Je kunt zelfstandig werken Je bent minimaal 24 uur beschikbaar per week (liefst maandagen beschikbaar) Je kunt minimaal 12 weken stage lopen

Wat biedt het bedrijf?

Een leuke stage bij een bedrijf waar je ook echt wat gaat doen. Wij nemen je mee in al onze dagelijks werkzaamheden en leren je alle kneepjes van het vak. Vervolgens geven we je de vrijheid om zelfstandig aan de slag te gaan als een volwaardig medewerker. Uiteraard bieden wij begeleiding het gehele traject door. Hiermee dagen we je uit om het maximale uit jezelf te halen. Wij bieden een stagevergoeding tussen de €200,- en €300,- bruto per maand op fulltime basis.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder