Office & Management Support Specialist

Stichting Link2Work Office & Management Support: Jouw Springplank naar een Succesvolle Carrière!

Als stagiair Office & Management Support Specialist ga je werken op onze afdeling administratie en ondersteun je onze Office & Management Support medewerkers. Tijdens je werkdag zul je verschillende taken uitvoeren zoals het verzorgen van de zakelijke communicatie, het verwerken van gegevens en het organiseren van interne bijeenkomsten. Je leert om managementinformatie te leveren en financiële zaken af te handelen. Ook ondersteun je bij het ontwikkelen van corporate information en kun je betrokken worden bij specifieke projecten. Je werkt nauw samen met collega’s en krijgt begeleiding van ervaren medewerkers. Naast de praktische werkervaring leer je ook veel over de zakelijke dienstverlening en krijg je de kans om je professionele vaardigheden te ontwikkelen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Voor de opleiding Office & Management Support Specialist is het belangrijk dat de stagiair beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast is nauwkeurigheid en oog voor detail van groot belang, omdat de stagiair verantwoordelijk is voor het verwerken van gegevens en het afhandelen van administratieve en financiële zaken. Een proactieve houding en stressbestendigheid zijn ook belangrijk, omdat de stagiair ondersteuning biedt aan het management en interne bijeenkomsten organiseert. Ten slotte is kennis van Microsoft Office en andere relevante softwareprogramma's vereist.

Wat biedt het bedrijf?

Als leerbedrijf bieden wij de stagiair een uitdagende leeromgeving waarin hij/zij de nodige kennis en vaardigheden kan opdoen op het gebied van office & management support. De stagiair krijgt goede begeleiding en ondersteuning van ervaren professionals binnen het vakgebied. Daarnaast bieden wij een prettige werksfeer in een dynamische en internationale organisatie waarin hij/zij kan groeien en zichzelf kan ontwikkelen. Ook bestaat de mogelijkheid om na de stageperiode door te groeien binnen het bedrijf en eventueel een vaste aanstelling te krijgen. Verder hebben wij een gezellige lunchruimte waar de stagiair samen met collega's kan genieten van een heerlijke lunch.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder