Als stagiair(e) bureau- en eventmanagement voer je de logistieke en facilitaire werkzaamheden uit op kantoor.
Je assisteert het kassateam bij de kaartverkoop, bent het eerste klantcontact wanneer bezoekers het theater bellen en neemt mails met informatievragen voor je rekening.
Verder draag je bij aan diverse kantoortaken, zoals het verzamelen van de was, het netjes houden van onze pantry en ontvangst van bezoekers met een kopje koffie of thee.
Tevens organiseer je zelfstandig (kleine) evenementen (denk aan het organiseren van de lunch of een personeelsfeest) en brengt deze ook ten uitvoeren.
Theater Walhalla zoekt: Stagiair(e) Bureau- en Eventmanagement voor 24 of 32 uur in de week (in overleg)
Wat ga je leren?
Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
Voert office & management support uit
P3-K1-W1 Levert managementinformatie
P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent leergierig, ondernemend en proactief.
Je bent een organisatietalent en kan goed multi-tasken.
Je doet een relevante opleiding op mbo of hbo niveau (Office Management, Media & Entertainment Management, Media Management, Theatermanagement, Culturele & Maatschappelijke Vorming etc.).
Je kan zelfstandig taken uitvoeren en durft verantwoordelijkheid te nemen.
Je werkt nauwkeurig.
Goede kennis van Microsoft Office.
Je hebt een goede schrijfvaardigheid en beheerst de Nederlandse taal goed.
Je hebt interesse in theater en bezoekt graag voorstellingen.
Je beschikt over telefonische vaardigheden of bent bereid deze te leren.
Je bent flexibel, verantwoordelijk, stressbestendig, creatief, hebt lef en je kunt goed plannen en prioriteren.
Wat biedt het bedrijf?
Een stage waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en waar nieuwe ideeën zeer welkom zijn en je kansen krijgt om die uit te proberen en uit te voeren. Bij stage werk je in een kleine, dynamische maar professionele organisatie. Naast een stagevergoeding krijg je ook de mogelijkheid om gratis voorstellingen te bezoeken.
Het betreft een meewerkstage van ongeveer 6 maanden (langer mogelijk) vanaf begin september 2023 (precieze duur, start en uren in overleg)
