Office & Management Support Specialist

Theater Walhalla Theater Walhalla zoekt: Stagiair(e) voor 24 of 32 uur in de week (in overleg)

Als stagiair(e) bureau- en eventmanagement voer je verschillende logistieke en facilitaire werkzaamheden uit op kantoor. Je ondersteunt het kassateam telefonisch en ontvangt onze gasten. Verder ondersteun je het marketingteam en organiseer je zelfstandig (kleine) evenementen en voer je deze ook uit.

Naar wie zijn wij op zoek?

• Je bent leergierig, ondernemend en proactief. • Je bent een organisatietalent en kan goed multi-tasken. • Je doet een relevante opleiding op mbo of hbo niveau (Media & Entertainment Management, Media Management, Theatermanagement, Officemanagement, Culturele & Maatschappelijke Vorming... ook als jouw opleiding hier niet bij staat maar je wel denkt dat je past in het profiel; reageer vooral!). • Je kan zelfstandig taken uitvoeren en durft verantwoordelijkheid te nemen. • Je werkt nauwkeurig. • Goede kennis van Microsoft Office. • Je hebt een goede schrijfvaardigheid en beheerst de Nederlandse taal. • Je hebt interesse in theater en bezoekt graag voorstellingen. • Je vindt mensen bellen niet spannend (of stiekem wel een beetje maar je wilt daar graag aan werken). • Je bent flexibel, verantwoordelijk, stressbestendig, creatief, hebt lef en je kunt goed plannen en prioriteren.

Wat biedt het bedrijf?

Een stage waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en waar nieuwe ideeën zeer welkom zijn. Een plek waar je kansen krijgt om die uit te proberen en uit te voeren. Met deze stage werk je in een kleine, dynamische maar professionele organisatie. Naast een stagevergoeding krijg je ook de mogelijkheid om gratis voorstellingen te bezoeken. Het betreft een meewerkstage van ongeveer 6 maanden. Startdatum in overleg; rond 1 september 2024 (kan ook iets eerder of later!) Bij interesse in de vacature ontvang je eind mei 2024 een eventuele uitnodiging voor een kennismakingsgesprek met ons.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder