Allround Assistant Business Services

Walk In The Park B.V. Leergierige duizendpoot op het gebied van de administratie, HR en secretarieel.

Je komt te werken op de afdeling administratie/HR. Waarbij je kennis gaat maken en leren met het gehele administratieve en HR proces. De werktijden zijn van 8.30 -17.00, wijkt soms af. Werkzaamheden: - Controle uitvoeren, doorzetten en inboeken van crediteurenbeheer - Administratief beheren van verzekeringen - Bewaken van betalingstermijnen, herinneringen versturen voor debiteurenbeheer - Bank/creditcard boekingen verwerken - Voorbereidingen maandafsluiting, rapportages en btw aangifte - Mail/post correspondentie en verwerking - Evalueren van werkzaamheden en doen van voorstellen voor verbetering in nieuwe -en bestaande processen. - Verzamelen van informatie en opvragen van ontbrekende gegevens - Ontvangen en verwerken van declaratie, verlof, ziek -en betermeldingen - Verzorgen van persoonlijke attenties, uitjes en nieuwjaarreceptie - Verzamelen, controleren en invoeren van urenoverzichten - Verwerken van (personeel) contractenbeheer

Naar wie zijn wij op zoek?

Administratieve -en secretariële vaardigheden - Gemotiveerd zijn en graag iets willen leren - Accuraat werken - Gedrevenheid - Oplossingsgericht denken - Collegiaal en zelfstandig kunnen werken - Bewust van je verantwoordelijkheden - Communicatief mee kunnen komen - Representatief en uiterlijk verzorgt - Kennis van Word, Excel en outlook

Wat biedt het bedrijf?

Wij willen onze stagiaires zoveel mogelijk leren en meegeven. Wij zijn een klein groeiend bedrijf met 9 vaste medewerkers en vele freelancers die extern voor ons werken. Wij vinden communicatie, enthousiasme en leergierigheid erg belangrijk in ons team. 1x per week lunchen wij altijd met zijn alle.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
  • P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
  • P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
  • P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
  • P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit

Kenmerken

  • Opleiden voor een mbo-certificaat
  • Opleiden voor een Praktijkverklaring
  • Met uitzicht op een vaste baan

lees verder