Ingenieursbureau Ritsma B.V. Managementassistente in de dop van harte welkom!
De student wordt wegwijs gemaakt in diverse werkprocessen, onder andere: facilitaire zaken, voorraadbeheer, schriftelijke en mondelinge informatie-uitwisseling, agendabeheer, ontvangen bezoekers, archiveren, relatiebeheer en diverse bijkomende taken. Jij komt op het secretariaat te zitten met directe collega's, jij bent het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers die binnenkomen en voor de relaties die contact opnemen via zowel telefoon als e-mail. Bij ons heerst een fijne en open sfeer met collega's die jou graag leren kennen en jou opnemen in het team.
Naar wie zijn wij op zoek?
De student beschikt over een fijne en open houding, heeft oog voor details en is precies in het werk. Jij staat mensen graag te woord en vindt het belangrijk dat de juiste informatie wordt gegeven. Jij kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en weet overzicht te houden in chaotische situaties. Jij staat open voor feedback en wil graag dingen leren.
Wat biedt het bedrijf?
De student wordt opgenomen in een goed samenwerkend en hecht team. Jij bent niet alleen stagiaire maar jij bent een ook collega met jouw eigen persoonlijkheid en vaardigheden.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder