Office & Management Support Specialist

Ingenieursbureau Ritsma B.V. Gezellige en uitdagende leerplaats secretariële sector

Ondersteunende functie in diverse werkprocessen, te denken aan bijvoorbeeld telefoon, e-mail, nieuwe projecten inboeken, offertes maken, CRM-systeem onderhouden, urenregistratie, documentbeheer en archiefbeheer. Dit is zo maar een greep uit de taken die veel kunnen voorkomen. Mocht je nu creatief zijn en vind je het leuk om ook bezig te zijn met sociale media e.d. dan is daar wellicht ook een leuke uitdaging voor jou weggelegd. Er is veel te overleggen. Geen dag is hetzelfde.

Naar wie zijn wij op zoek?

Het is belangrijk om representatief te zijn, met precisie te kunnen werken, oog voor detail. Daarnaast is het belangrijk om over goede communicatie skills te bezitten. Ook voor creativiteit zijn er mogelijkheden om dit te benutten.

Wat biedt het bedrijf?

Bij Ritsma Ingenieurs kom je terecht in een heel divers team dat echt als team samenwerkt. Je wordt makkelijk in het team opgenomen en hoort er gewoon echt bij. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich goed op zijn plek voelt. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat het een leerzame tijd wordt waarin de passie voor het vak wordt overgebracht en de kneepjes van het vak worden geleerd.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder