Divosa Op zoek naar een enthousiaste en leergierige stagiair!
Als stagiaire facilitaire zaken / secretaresse kom je terecht in het enthousiaste team van het bedrijfsbureau van Divosa. Dit team bestaat uit collega’s die werken op het secretariaat, de frontoffice, financiële administratie en personeelszaken. Jouw belangrijkste taken zijn: - Het maken en afhandelen van reserveringen. - Het klaarzetten en verzorgen van de vergaderzalen. - Het ontvangen van de gasten en aanspreekpunt zijn tijdens de bijeenkomsten. - Het zorgdragen voor goede multimediatechniek in de vergaderzalen. - Het ondersteunen van het secretariaat en onze facilitaire zaken.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij vragen - Je kunt secuur werken met oog voor detail. - Je bent in staat om het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen. - Een goede beheersing van de Nederlandse taal en digitaal vaardig. - Probleemoplossend vermogen en het leuk vinden om creatief mee te denken.
Wat biedt het bedrijf?
- Een stagevergoeding tot € 430,- euro netto per maand; - Je kunt je ontwikkelen op het gebied van facilitaire zaken/evenementen; - Coaching van je stagebegeleiders; - Een mooie toevoeging op jouw cv.
Wat ga je leren?
- Verricht facilitaire werkzaamheden
- B1-K1-W1 Faciliteert bijeenkomsten
- B1-K1-W2 Verwerkt gegevens met informatiesystemen
- B1-K1-W3 Voert logistieke werkzaamheden uit
- B1-K1-W4 Bevordert de veiligheid
- B1-K1-W5 Onderhoudt ruimten en apparatuur
- B1-K1-W6 Onderhoudt contact met interne en externe klanten enleveranciers
- B1-K1-W7 Signaleert klachten en verbeterpunten en handelt deze af
- Organiseert de werkzaamheden
- P1-K1-W1 Stemt af met de leidinggevende
- P1-K1-W2 Plant werkzaamheden
- P1-K1-W3 Bewaakt het budget en te behalen doelen
- P1-K1-W4 Werkt met lerende medewerkers en stagiairs
lees verder