Office & Management Support Specialist

SSR Een leerzame stageplek als managementassistent bij het opleidingsinstituut voor rechters en officieren.

Je gaat stage lopen op het secretariaat waar vier managementassistenten werken. Het team verzorgt de ondersteuning voor de bestuursleden, directeur, lectoren en teamleiders opleidingen. Als je je werkdag start zorg je eerst dat de werkomgeving netjes is en check je wat er die dag gaat gebeuren. Zijn er gasten die komen die je mag ontvangen, moet er een lunch klaargezet worden? Zodra je daar een beeld van hebt ga je aan de slag op je werkplek. Je plant afspraken in agenda's, reserveert vergaderruimtes, zorgt dat gasten opgehaald worden, besteld items en beantwoord vragen van collega's die bij jullie aan het bureau staan. Uiteraard leren we je stap voor stap wegwijs te worden in alle werkzaamheden. Wij zijn een opleidingsinstituut en vinden het belangrijk dat collega's en stagiaires zich bij ons kunnen ontwikkelen.

Naar wie zijn wij op zoek?

- open staan om nieuwe dingen te willen leren - communicatief vaardig - kunnen denken in oplossingen - representatief

Wat biedt het bedrijf?

Bij SSR krijg je de kans om veel te leren en werk je in een gezellig team.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder