Theaterbureau het Verteltheater Leuke enthousiaste stagiaire voor bureau voor Jeugdtheater en evenementen
1. Organiseren van 2 presentatiedagen 21 november 2023 en 5 februari 2024 elke dag 14 voorstellingen, waar 23 klassen (650 schoolkinderen) komen kijken Scholen benaderen, om in te tekenen voor de voorstellingen Roosters voor de scholen maken Coordineren 6 vrijwilligers (voor zaal opbouw, aankleding, klassen begeleiden naar theaterzaal en muziekzaal), ontvangst bezoekers voorstellingen, ontvangst artiesten Organiseren lunch catering en borrel voor 100 personen Organiseren van Direct Mailingen 1500 stuks (sept + jan) Werkplan en protocol maken 2. Organiseren van Workshop avonden, deelnemers werving (september en juni), jeugdvoorstelling organiseren, 3. Cultuurmarkten: stand op diverse cultuurmarkten. 4. marketing-en communicatie: website onderhouden, Nieuwsbrief, social media. Stelt een projectplan op voor de oplossing van marketing-en communicatievraagstukken en voert dat uit
Naar wie zijn wij op zoek?
Je vind jeugdtheater en kinderen leuk. Je houdt van organiseren en aanpakken, bent servicegericht, beschikt over goede communicatieve vaardigheden en hebt enige kennis van Social-Media en online-marketing.
Wat biedt het bedrijf?
Een inspirerende en fijne werkplek waar je deel uit maakt van een klein team. Je krijgt de mogelijkheid om een eigen bijdrage te leveren en eigen plannen te ontwikkelen. En daarbij doorgroeimogelijkheden in het bureau, netwerk opbouw, flexibele werktijden en gezelligheid. Wij zijn een SBB erkend leerbedrijf.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder