Het Punt Stichting Activiteitencentrum Vroomshoop Management Assistant niveau 4 (afwisselende stage)
Als student zal je gaan merken dat geen dag hetzelfde is binnen Het Punt. Er is een werkplek voor je gecreerd in de receptie van onze organisatie. Hierdoor ben je (samen met je collega) meteen ook het visitekaartje voor Het Punt en onze huurders. Ben je iemand die van afwisseling houdt dan ben je in Het Punt aan het goede adres. Het is namelijk zeker geen stage waar je van 8 tot 5 achter de computer zal zitten. De werkzaamheden zijn divers en je zult gaan merken dat je diverse afdelingen zal gaan ondersteunen. Je krijgt in Het Punt de mogelijkheid om veel te leren. Het is daarvoor wel van belang dat je initiatief durft te nemen en je pro-actief op gaat stellen. Een greep uit jouw taken: agendabeheer, telefoneren, bezoekers ontvangen en te woord staan, mailtjes beantwoorden, digitaal archief vernieuwen, vergaderingen/reserveringen inplannen en verzorgen, bevestigingen versturen, offertes maken en versturen en de post controleren en wegbrengen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Doordat je veel in contact met bezoekers van Het Punt komt, is het belangrijk dat je niet bang bent om mensen te woord te staan. Je beschikt over prima communicatieve en schriftelijke vaardigheden. Verder is het van belang dat je initiatief durft te nemen en je pro-actief op gaat stellen. Geen dag in Het Punt is hetzelfde en dit betekent dan ook dat de ene dag rustig kan zijn en de andere dag hectisch. Goed kunnen schakelen en je grenzen aan kunnen/durven geven zijn dan ook vaardigheden die hier goed van pas komen.
Wat biedt het bedrijf?
Het Punt biedt de student een fijne stageplek waarbij iedere dag er anders uitziet. Binnen Het Punt kom je veel verschillende mensen tegen, denk hierbij aan; organisaties, bedrijven, (sport)verenigingen, scholen, biljarters, boekenliefhebbers en nog veel meer. Het Punt biedt je ook de mogelijkheid om van andere taken en functies te proeven. Heb jij ergens interesse in wat eigenlijk net buiten jouw vakgebied ligt, dan kunnen wij er altijd samen voor zorgen dat je eens meekijkt of eens een taak oppakt van die functie.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder